问答题 A公司工程项目、货币资金和销售业务控制案例 [案例背景与要求] A公司是大型工业企业,为加强内部控制制度建设,聘请甲会计师事务所对其2012年12月31日内部控制的有效性进行审计。注册会计师在检查的过程中发现了以下问题: 对于工程项目控制: 1.A公司为加强在建工程的管理,要求审批人根据工程项目相关业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。对于审批人超越授权范围审批的工程项目业务,经办人虽无权拒绝办理,但在办理后,应及时向审批人的上级授权部门报告。 2.A公司为确保工程项目效益,对工程项目专门组织人员进行可行性研究,并出具项目评估报告,公司在对工程项目决策时,一般按照可行性研究评估报告意见进行审批。 3.A公司为使工程尽快竣工形成生产能力,同时考虑到公司资金比较充足,与施工单位约定,工程价款在工程开工时就支付总价款的80%。 对于货币资金控制和销售业务控制: A公司的会计为外聘的兼职会计,平时不在公司上班,日常会计事务。均由出纳贾玲办理,所有票据和印章也均由贾玲保管。一日,有客户持金额为2万元的购货发票要求退货,正与贾玲争执时,被经理王某碰到,经查该款系2个月前的销货款,并未入账。 [要求] 根据《企业内部控制基本规范》的要求,分析、判断A公司在工程项目、货币资金和销售业务控制中存在的问题。
【正确答案】1.对于工程项目控制存在问题有: (1)允许经办人在明知越权审批的情况下,仍然先办理再报告,不恰当,使得公司的内部控制失去意义。 (2)项目可行性研究与项目决策属于不相容岗位,应分离,公司应当组织工程、技术、财会等部门的相关专业人员对可行性研究报告的完整性、客观性进行技术经济分析和评审,出具评审意见,然后进行审批。 (3)单位应当建立工程进度价款支付环节的控制制度,对价款支付的奈件、方式等作出明确规定,工程价款应分段、分月根据工程进度结算。 2.对于货币资金控制和销售业务控制存在的问题主要有: (1)货币资金业务的不相容岗位未分离,违反货币资金的收付和控制货币资金的专用印章不得由一人兼管、出纳人员应与货币资金的稽核人员相分离的要求。 (2)销售业务的不相容岗位未分离、销售交易未及时入账,违反出纳与会计工作岗位应当分离,销售交易应及时入账的要求。
【答案解析】本案例主要考核了业务层面内部控制中工程项目、货币资金和销售业务控制,对于教材中的关键控制点和控制措施熟悉的话,本题很容易做对,应用的主要还是内部控制基本原则。