结构推理 简述采购职能的优化。
【正确答案】采购再也不是简单的购买行为,而是需要使企业资源得到最好的利用,尽可能的增值。
   ①要有一批优秀的采购人员。
   采购人员要与其他部门的同事一样具有创造性,还需要具备一系列的技能,包括分析、沟通、决策及商业领导能力等。
   ②要有一个完善的采购组织结构,建立严密的全国或全球采购系统,打破企业“大而全”、“小而全”的运作模式,根据企业的实际需要,建立自身的采购体系,建立科学合理的组织结构。
   ③要确立采购的基本准则,即游戏规则,授予权力而非强行控制。很多采购人员都希望赋予他们更多的责任,事实上,责任与授权是相联系的,需要给予采购部门更大的权力,以使他们作出恰到好处的决策并且掌握主动。
   ④应采用先进的制度管理与科技手段应用到采购部门。信息技术已经成为采购专业的基本工具,企业利用计算机进行信息的存储、执行、交换,利用数据库以方便查询并且借助计算机与供应商保持联系,通过网络支付款项;企业可以在互联网上寻找更符合条件的采购机会,运用先进的采购手段,提升企业的竞争优势。
【答案解析】