问答题 现有“某公司人员情况”数据清单,按主要关键字“职称”的递增次序和次要关键字“部门”的递减次序进行排序,再对排序后的数据清单内容进行分类汇总,根据所给数据清单完成以下操作:①进行筛选,条件为“部门为销售部或开发部并且学历为硕士或博士”;②在工作表内建立数据透视表,显示各部门各职称基本工资的平均值以及汇总信息,设置数据透视表内数字为数值型,保留小数点后两位。

【正确答案】1)①选定“某公司人员情况”数据清单区域,选择“数据”选项卡下的“排序和筛选”命令组,选择“筛选”命令,此时,工作表中数据清单的列标题全部变成下拉列表框。
②打开“部门”下拉列表框,选择“文本筛选”命令,在下级菜单选项中选择“自定义筛选”命令,在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中,在“部门”的第一个下拉列表框中选择“等于”,在右侧的输入框中输入“销售部”;选中“或”;在“部门”的第二个下拉列表框中选择“等于”,在右侧的输入框中输入“开发部”,以同样方式完成学历为硕士或博士的筛选,结果如下所示。
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2)①选择“某公司人员情况”数据清单的数据区域,单击“插入”选项卡下“表格”命令组的“数据透视表”命令,打开“创建数据透视表”对话框。
②在“创建数据透视表”对话框中,自动选中了“选择一个表或区域”对话框(或通过“表/区域”切换按钮选定区域“Sheet1!$ A $ 1:$ I $ 21”),在“选择放置数据透视表的位置”选项下选择“现有工作表”,通过切换按钮选择位置(从A24开始),单击“确定”按钮,弹出“数据透视表字段列表”对活框和未完成的数据透视表。
③在弹出的“数据透视表字段列表”对话框中,选定数据透视表的列表签、行标签和需要处理的方式,此时,在所选择放置数据透视表的位置处显示出完成的数据透视表,结果如下所示。
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【答案解析】