问答题小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过Excel来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为“第一学期期末成绩．xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小刘对该成绩单进行整理和分析：

问答题请对“第一学期期末成绩”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有“成绩”列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

【正确答案】正确答案：步骤1：打开考生文件夹下的Excel．xlsx。步骤2：在“费用报销管理”工作表中，选中“日期”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”命令，在右侧的“示例”组的“类型”列表框中输入“yyyy”年“m”月“d”日“aaaa”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

【答案解析】

问答题利用条件格式功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

【正确答案】正确答案：步骤：在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3，2)＞5，"是"，"否")”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是”，否则显示“否”，按“回车”键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

【答案解析】

问答题利用SUM和AVERAGE函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

【正确答案】正确答案：步骤：在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFT(C3，3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按回车键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

【答案解析】

问答题学号第4、5位代表学生所在的班级，例如：C120101代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在班级列中：学号的4、5位对应班级01 1班02 2班03 3班

【正确答案】正确答案：步骤：在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入“=VLOOKUP(E3，费用类别!$A$3：$B$12，2，FALSE)”，按回车键后完成“费用类别”的填充。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

【答案解析】

问答题根据学号，请在“第一学期期末成绩”工作表的“姓名”列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。姓名和学号的对应关系在“学号对照”工作表中。

【正确答案】正确答案：步骤：选中A列单元格，在“编辑”选项组中，单击“排序和筛选”下拉菜单中的“升序”按钮，在弹出的“排序提醒”对话框中单击“排序”按钮。在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74：D340="北京市")，费用报销管理!G74：G340)”，按回车键确认。

【答案解析】

问答题在成绩分类汇总中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。

【正确答案】正确答案：步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3：B401="钱顺卓")，1*(费用报销管理!F3：F401="火车票")，费用报销管理!G3：G401”，按回车键确认。

【答案解析】

问答题以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。

【正确答案】正确答案：步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3：F401="飞机票")，费用报销管理!G3：G401)／SUM(费用报销管理!G3：G401)”，按回车键确认，并设置数字格式，保留两位小数。

【答案解析】