问答题 请在“答题”菜单下选择“进入”命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档“word.docx”。
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求,完成邀请函的制作。
问答题 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度为30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
【正确答案】[微步骤]
步骤1:打开答案考生文件夹下的文档“word.docx”。
步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度为18厘米,页面宽度为30厘米。
【答案解析】
问答题 将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
【正确答案】[微步骤] 单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角按钮,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,然后选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”,这样就设置好了背景。
【答案解析】
问答题 根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为初号,字体为黑体,颜色为深蓝,对齐方式为居中。 步骤2:选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。
【答案解析】
问答题 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
【正确答案】[微步骤] 选中文本,单击“开始”选项卡→“段落”组,在“段落”组对话框中选择对齐方式为“居中”。
【答案解析】
问答题 根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
【正确答案】[微步骤] 选中剩下的文本,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择“多倍行距”,在“设置值”中设置3。
【答案解析】
问答题 在“尊敬的”和“(老师)”文字之间插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”按钮。 步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第一步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。 步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”第二步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第三步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”单选按钮,然后单击“浏览”超链接。 步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的专家和老师姓名(在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中),然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称,然后单击“确定”按钮。 步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。 步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第四步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档的合适位置,然后单击“地址块”等超链接,本例单击“其他项目”超链接。 步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择“姓名”,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。 步骤9:执行“邮件”选项卡→“编写和插入域”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入Word域”对话框,进行信息设置,单击“确定”按钮。 步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第五步。 步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第六步,选择“编辑单个信函”超链接。 步骤12:打开“合并到新文档”对话框,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成了一个新文档。
【答案解析】
问答题 邀请函文档制作完成后,请保存为“Word.docx”文件。
【正确答案】[微步骤] 将该文档以“Word.docx作为文件名保存在考生文件夹下。”
【答案解析】