问答题 请在[答题]菜单下选择 命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
[背景素材]
中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析：
问答题 新建一个空白Excel文档，将工作表sheet1更名为“第五次普查数据”，将sheet2更名为“第六次普查数据”，将该文档以“全国人口普查数据分析.xlsx”为文件名进行保存。
【正确答案】
【答案解析】答案考生文件夹
步骤1：新建一个空白Excel文档，并将该文档命名为“全国人口普查数据分析.xlsx”。
步骤2：打开“全国人口普查数据分析.xlsx”，双击工作表Sheet1的表名，在编辑状态下输入“第五次普查数据”，双击工作表Sheet2的表名，在编辑状态下输入“第六次普查数据”，如图1所示。
问答题 浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中；浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中(要求均从A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序)。
【正确答案】
【答案解析】步骤1：在考生文件夹下双击打开网页“第五次全国人口普查公报.htm”，在工作表“第五次普查数据”中选中A1，单击[数据]选项卡下[获取外部数据]组中的“自网站”按钮，弹出“新建Web查询”对话框。在“地址”文本框中选择网页“第五次全国人口普查公报.htm”的地址，单击右侧的“转到”按钮，然后单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，接着单击“导入”按钮，如图2所示。效果如图3所示。

图2
问答题 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。
【正确答案】
【答案解析】步骤1：在工作表“第五次普查数据”中选中数据区域，在[开始]选项卡的[样式]组中单击“套用表格格式”按钮，弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处可选择“表样式浅色16”，如图5所示。

图5

步骤2：选中B列，单击[开始]选项卡下[数字]组中“数字”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”下选择“数值”，在“小数位数”微调框中输入“0”，勾选“使用千位分隔符”复选框，然后单击“确定”按钮，如图6所示。
问答题 将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中(自A1单元格开始)，且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为“地区”；对合并后的工作表适当地调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区”为关键字，对工作表“比较数据”进行升序排列。
【正确答案】
【答案解析】步骤1：双击工作表Sheet3的表名，在编辑状态下输入“比较数据”。在该工作表的A1中输入“地区”，在[数据]选项卡的[数据工具]组中单击“合并计算”按钮，弹出“合并计算”对话框。设置“函数”为“求和”，在“引用位置”文本框中输入第一个区域“第五次普查数据!$A$1:$C$34”，单击“添加”按钮；输入第二个区域“第六次普查数据!SAN:$C$34”，单击“添加”按钮，在“标签位置”下勾选“首行”复选框和“最左列”复选框，然后单击“确定”按钮，如图7所示。

图7

步骤2：在[开始]选项卡下的[单元格]组中单击“格式”按钮，从弹出的下拉列表中选择“自动调整行高”，单击“格式”按钮，从弹出的下拉列表中选择“自动调整列宽”。
步骤3：在[开始]选项卡下的[字体]组中单击“字体”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，设置“字体”为“黑体”，字号为“11”，单击“确定”按钮。
步骤4：选中数据区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，选择“外边框”和“内部”后单击“确定”按钮，如图8所示。再次选中数据区域，在[开始]选项卡下的[样式]组中单击“套用表格格式”按钮，弹出下拉列表，此处选择“表样式浅色18”。

图8

步骤5：选中数据区域的任一单元格，单击[数据]选项卡下[排序和筛选]组中的[排序]按钮，弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“地区”“次序”为“升序”，单击“确定”按钮，如图9所示。
问答题 在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边依次增加“人口增长数”和“比重变化”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数=2010年人口数-2000年人口数；比重变化=2010年比重-2000年比重。
【正确答案】
【答案解析】步骤1：在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边依次增加“人口增长数”和“比重变化”两列，如图10所示。

图10

步骤2：在工作表“比较数据”的F2单元格中输入“=[@2010年人口数(万人)]-[@2000年人口数(万人)]”后按“Enter”键，如图11所示。

图11

步骤3：在G2单元格中输入“=[@2010年比重]-[@2000年比重]”后按“Enter”键。为G列设置合适的格式，例如保留4位小数。选中G列，单击[开始]选项卡下[数字]组中“数字”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”下选择“数值”，在“小数位数”微调框中输入“4”，然后单击“确定”按钮，如图12所示。
问答题 打开工作簿“统计指标.xlsx”，将工作表“统计数据”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析.xlsx”中的工作表“比较数据”的右侧。
【正确答案】
【答案解析】步骤：打开考生文件夹下的工作簿“统计指标.xlsx”，将工作表“统计数据”的内容复制粘贴到“全国人口普查数据分析.xlsx”中的工作表“比较数据”的右侧，如图13所示。
问答题 在工作簿“全国人口普查数据分析.xlsx”的工作表“比较数据”中的相应单元格内填入统计结果。
【正确答案】
【答案解析】步骤：在工作簿“全国人口普查数据分析.xlsx”的工作表“比较数据”中的J2单元格中输入“=SUM(表4[2000年人口数(万人)])”后按“Enter”键，如图14所示；在K2单元格中输入“=SUM(表4[2010年人口数(万人)])”后按“Enter”键；在K3单元格中输入“=SUM(表4[人口增长数])”后按“Enter”键。统计结果如图15所示。
问答题 基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为“透视分析”的工作表中。透视表中要求筛选出2010年人口数超过5000万的地区及其人口数、2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。(提示：行标签为“地区”，数值项依次为2010年人口数、2010年比重、人口增长数)。
【正确答案】
【答案解析】步骤1：在“比较数据”工作表中，单击[插入]选项卡下[表格]组中的[数据透视表]，从弹出的下拉列表中选择“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框。设置“表/区域”为“比较数据!$A$2:$G$34”，选择放置数据透视表的位置为“新建工作表”，单击“确定”按钮，如图16所示。双击新工作表Sheet1的标签，重命名为“透视分析”。

图16

步骤2：在“数据透视字段列表”任务窗格中拖动“地区”到行标签，拖动“2010年人口数(万人)”“2010年比重”“人口增长数”到数值。
步骤3：单击行标签右侧的“标签筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择“值筛选”，打开级联菜单，选择“大于”，弹出“值筛选(地区)”对话框，在第一个文本框中选择“求和项：2010年人口数(万人)”，第二个文本框选择“大于”，在第三个文本框中输入“5000”，单击“确定”按钮，如图17所示。

图17

步骤4：选中B4单元格，单击[数据透视表工具]|[选项]选项卡下[排序和筛选]组中的“降序”按钮，即可按人口数从多到少排序，效果如图18所示。

图18

步骤5：适当调整B列，使其格式为整数且使用千位分隔符；适当调整C列，使其格式为百分比且保留2位小数，效果如图19所示。