问答题 按照题目要求用Access制作包括以下内容的“联系人数据库”,用Access的保存功能直接存盘。
联系人数
姓名
省/市/自治区
市/县
公司名称
邮政编码
单位电话
大海
山西省
太原
异新
030085
0351-42343242
明天
河北省
石家庄
五环
050092
0311-34259973
古城
上海市
上海
启河
200030
021-74658285
周利
广东省
深圳
产业
510085
0755-65242347
罗启
北京市
北京
瑞鸿
100000
010-56987456
赵心
天津市
天津
兴科技术
300000
022-78963214
要求:
1.创建姓名表、地址表和通信表,并通过查询功能生成“联系人汇总表”。
2.姓名表包含“姓名”、“公司名称”信息;地址表包含“省/市/自治区”、“市/县”、“邮政编码”和“公司名称”信息;通信表包含“公司名称”和“单位电话”信息;“联系人汇总表”包含全部信息。
【正确答案】
【答案解析】 [分析] [考查目的] 用Access创建表、汇总表和用主键建立关系查询的方法。 [要点分析] 本题要点为:在“姓名表”、“地址表”和“通信表”的基础上生成“联系人汇总表”。 [操作的关键步骤] (1)分别建立“姓名表”、“地址表”和“通信表”,并选择主键(ID或公司名称)。 (2)选择“工具”菜单下的“关系”命令,在弹出的“显示表”对话框中选择,把“姓名表”、“地址表”和“通信表”等通过“添加”按钮加到“关系”表中。 (3)通过公司名称建立表间联系(也可以通过ID,此时ID为主键),选择“姓名表”的“公司名称”并拖动鼠标到“地址表”、“通信表”的公司名称处,在弹出的“编辑关系”对话框中,单击“创建”按钮,建立表间联系。 (4)单击“查询”标签,选择“在设计视图中创建查询”,建立“姓名表”和“地址表”、“通信表”间的关系。 (5)通过“查询”菜单下的“运行”命令,生成“联系人汇总表。