问答题 [实验要求]
   1.建立新账套
   (1)账套信息
   账套号:“学号后三位”;账套名称:学号+“姓名”;账套路径:E:\综合实验;启用会计期:2009年1月1日;会计期间设置:1月1日-12月31日。
   (2)单位信息
   单位名称:“姓名”+芙蓉有限公司;单位简称:芙蓉公司;单位地址:厦门思明区思明南路422号;法人代表:“姓名”;邮政编码:361000;联系电话及传真:******;电子邮件:******;税号:(15位数字)。
   (3)核算类型
   该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:新企业会计制度;账套主管:自己姓名;并按行业性质预制会计科目。
   (4)基础信息
   该企业无外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
   (5)分类编码方案
   该企业的分类方案如下:
   客户和供应商分类编码级次:22
   部门编码级次:12
   地区分类编码级次:323
   科目编码级次:4222
   (6)数据精度
   该企业对存货数量、单位小数定位为2。
   2.新增用户及角色、权限分配
   (1)张海(口令:1234),编号111——角色:账套主管,财务部
   (2)赵二行(口令:1234),编号112——角色:出纳,财务部
   负责现金、银行账管理工作。
   具有出纳签字权,凭证查询权,现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权,支票登记权以及银行对账操作权限。
   (3)李沈河(口令:1234),编号113——角色:总账会计,财务部
   负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
   具有除出纳签字权、主管签字权、审核凭证权及其他出纳权限外的所有总账系统操作权限。
   3.基础档案设置
   (1)部门档案
部门编码 部门名称 部门属性
1
2
3
总经理办公室
财务部
销售部
综合管理
财务管理
市场营销

   (2)职员档案
职员编号 职员名称 所属部门 职员属性
101
201
202
203
301
302
自己姓名
张海
赵二行
李沈河
宋方
王何
总经理办公室
财务部
财务部
财务部
销售部
销售部
总经理
会计主管
出纳
会计
销售主管
经营人员

   (3)往来单位
客户分类 客户分类编码 客户名称 客户编码
北京
福建
供应商分类
深圳
厦门
01
02
供应商分类编码
01
02
北京A公司
福建电脑公司
供应商名称
深圳甲公司
厦门乙公司
0101
0201
供应商编码
0101
0201

   5.总账设置
   (1)凭证设置:凭证制单控制采用序时控制和支票控制;禁止修改他人填制的凭证;打印凭证页脚姓名;凭证审核控制到操作员;出纳凭证必须经出纳签字;凭证编号方式采用由系统编号;允许使用应收应付受控科目及存货受控科目;外币核算采用固定汇率;实行预算控制;凭证按照科目、摘要相同方式合并。
   (2)账簿设置:账簿打印位数,每页打印行数按软件的标准设定,明细账查询权限控制到科目,明细账打印按年排页。
   (3)其他:数量小数位和单价小数位设为2位;部门、个人、项目按编码方式排列。
   6.会计科目设置
   (1)增加会计科目
科目编码 科目名称
550201
550209
130101
130109
管理费用——差旅费
管理费用——其他
待摊费用——报刊费
待摊费用——其他

   (2)修改会计科目
   将“预付账款”、“应付账款”科目改为“供应商往来”辅助核算项的会计科目,“应收账款”改为“客户往来”辅助核算科目。
   (3)指定科目
   将“现金”科目指定为“现金总账科目”,“银行存款”指定为“银行存款总账科目”。
   (4)录入总账期初余额
科目名称 方向 期初余额
现金
银行存款
库存商品
预收账款
实收资本




1110000
5110000
450000
370000
6300000

   (5)试算平衡
   7.输入会计分录
   (1)凭证类别设置
凭证类别 限制类型 限制科目
收款凭证
付款凭证
转账凭证
借方必有
贷方必有
凭证必无
1001,1002
1001,1002
1001,1002

   (2)业务处理(以总账会计113的身份进入总账)
   ①1月10日,销售给北京A公司100000元。
   借:应收账款(往来客户:北京A公司)    117000
     贷:主营业务收入    100000
         应交税金——应交增值税——销项税额    17000
   ②1月12日,购买原材料。
   借:原材料    60000
       应交税金——增值税——进项税额    10200
     贷:应付账款(往来供应商:深圳甲公司)   70200
   ③1月18日,销售部王华报销差旅费  1000元。
   借:管理费用——差旅费    1000
     贷:现金    1000
   ④1月20日,收到上述销售货款117000元。
   借:银行存款    117000
     贷:应收账款(往来客户:北京A公司)    117000
   8.总账系统期末处理
   具体包括:
   (1)自定义损益结转定义,在全年内摊销报刊费24000元。
   借:管理费用/其他    JG(  )
     贷:待摊费用/报刊费    2400/12
   (2)期间损益结转定义,将损益类科目的余额结转到本年利润科目中。
   (3)把所有业务凭证记账。
   (4)结账。
【正确答案】[简要操作指导]1.以系统管理员admin的身份登录“系统管理”。
   2.执行“权限|用户”命令增加用户名为自己姓名的操作员。
   3.执行“账套|建立”命令建立新账套,并输入账套相关信息。
   4.执行“权限|用户”命令增加其他用户,执行“权限|权限”命令对用户赋予相应操作权限。
   5.以财务主管111的身份登录“企业门户”。
   6.打开“基础信息|基础档案”,分别在“部门档案”、“职员档案”增加部门档案信息及职员档案信息,在“客户分类”及“供应商分类”中分别增加客户分类信息及供应商分类信息,然后再在“客户档案”及“供应商档案”中增加客户及供应商。
   7.打开“基础信息|基本信息|系统启用”启用总账系统,并在“系统菜单|设置|选项”中设置总账的相关信息。
   8.在“系统菜单I设置l会计科目”中增加或修改会计科目,并执行“编辑|指定科目”命令指定现金为“现金总账科目”、指定银行存款为“银行存款总账科目”。
   9.在“系统菜单|期初余额”中录入期初余额。
   10.以总账会计113的身份登录总账,在“系统菜单|凭证|编制凭证”中编制凭证。
   11.以出纳112的身份重新登录总账,并在“系统菜单|凭证|出纳签字”中进行签字。
   12.以111财务主管的身份重新登录总账,并在“系统菜单|凭证|审核凭证”中进行凭证审核。
   13.再以总账会计113的身份重新登录总账,并进入“系统菜单|期末|转账定义|自定义转账”进行摊销报刊费的自定义转账业务。点击“增加”,输入相关自定义转账业务信息。保存并退出。
   14.进入“系统菜单|期末|转账生成”,并选择“自定义转账”,选择刚才定义的报刊摊销费业务,点击“确定”生成自定义生成凭证,保存退出。
   15.以账套主管的身份登录总账,并对自定义生成的凭证审核并记账。
   16.再以总账会计113的身份登录总账,并进入“系统菜单|期末|转账生成”,选择“期间损益结转”,并点击“全选”。
   17.点击“确定”,自动弹出期间损益结转凭证,点击保存并退出。
   18.以财务主管111的身份重新登录总账,并对期间损益结转生成的凭证进行审核、记账。
   19.结账。
【答案解析】