问答题 请在“答题”菜单下选择相应命令,并按照题目要求完成下面的操作,具体要求如下:
在考生文件夹下,存在一个数据库文件“samp1.accdb”和一个Excel文件“tQuota.xls”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStock”。试按以下操作要求,完成各种操作:
问答题 分析“tStock”表的字段构成,判断并设置其主键。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:右键单击表“tStock”,选择“设计视图”。 步骤2:选中“产品ID”行,右键单击该行,在下拉列表中选中“主键”。 步骤3:单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题 在“tStock”表的“规格”和“出厂价”字段之间增加一个新字段,字段名称为“单位”,数据类型为文本,字段大小为1;设置有效性规则,保证只能输入“只”或“箱”。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:右键单击“出厂价”行,在下拉列表中选中“插入行”。 步骤2:在“字段名称”列输入“单位”,在“数据类型”列的列表中选中“文本”,在“字段大小”行输入“1”,在“有效性规则”行输入“"只"or"箱"”。 步骤3:单击“保存”按钮,在连续弹出的对话框中单击“是”按钮。
【答案解析】
问答题 删除“tStock”表中的“备注”字段,并为该表的“产品名称”字段创建查阅列表,列表中显示“灯泡”、“节能灯”和“日光灯”三个值。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:右键单击“备注”行,在列表中选中“删除行”,在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤2:在“产品名称”行的“数据类型”列的列表中选中“查阅向导”,在弹出对话框中选中“自行键入所需要的值”,单击“下一步”按钮。 步骤3:在弹出对话框中的“第1列”中依次输入“灯泡”、“节能灯”和“日光灯”,单击“下一步”按钮,然后单击“完成”按钮。 步骤4:单击“完成”按钮。
【答案解析】
问答题 向“tStock”表中输入数据有如下要求:第一,“出厂价”只能输入3位整数和2位小数(整数部分可以不足3位),第二,“单位”字段的默认值为“只”。设置相关属性以实现这些要求。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“出厂价”字段行,在“小数位数”行列表中选中“2”,在“有效性规则”行列表中输入“<1000”。 步骤2:单击“单位”字段行,在“默认值”行中输入“只”。 步骤3:单击“保存”按钮,关闭设计视图。
【答案解析】
问答题 将考生文件夹下的“tQuota.xls”文件导入到“samp1.accdb”数据库文件中,表名不变,分析该表的字段构成,判断并设置其主键;设置表的相关属性,保证输入的“最低储备”字段值低于“最高储备”字段值,当输入的数据违反有效性规则时,提示“最低储备值必须低于最高储备值”。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“外部数据”选项卡,选择“导入并链接”组中的“Excel”,打开“获取外部数据-Excel电子表格”对话框。 步骤2:单击“浏览”按钮,找到考生文件夹下的tQuota.xls文件;选择“将源数据导入当前数据库的新表中”,单击“确定”按钮,打开“导入数据表向导”对话框。 步骤3:单击“下一步”,选择“第一行包含列标题”。两次单击“下一步”,选中单选按钮“我自己选择主键”,在文本框中选择表中的字段“产品ID”作为主键,单击“下一步”,再单击“完成”按钮并关闭界面。 步骤4:右键单击表“tQuota”,选择“设计视图”,在“设计”选项卡的“显示/隐藏”组单击“属性表”。 步骤5:在“属性表”的“有效性规则”行输入“[最低储备]<[最高储备]”,在“有效性文本”行输入“最低储备值必须低于最高储备值”。 步骤6:单击“保存”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮,关闭设计视图。
【答案解析】
问答题 建立“tQuota”表与“tStock”表之间的关系。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“数据库工具”选项卡中的“关系”,分别选中表“tQuota”表与“tStock”,关闭显示表对话框。 步骤2:单击表“tQuota”中“产品ID”字段拖动到表“tStock”中“产品ID”字段,放开鼠标,在弹出的对话框中单击“创建”按钮。 步骤3:单击“保存”按钮,关闭“关系”界面。
【答案解析】