问答题
张某最近由某高校到工厂挂职锻炼,担任厂长助理,以协助厂长搞好管理工作。张某毕业于某名牌大学,主修企业管理。到工厂上班的第一周,张某深入车间体察“民情”。一周后,他不仅对工厂的生产流程已了如指掌,同时也发现生产效率低下,工人们怨声载道,他们认为在车间工作又脏又吵。工厂对他们的工作环境压根儿就没有改善性措施,冬秋夏春,他们常常要忍受气温从冬天的零下10度到夏天的40多度的剧烈变化,而且报酬也少得可怜。 在第一周里,张某还看了工厂工人的有关记录,从中他获悉以下信息:工厂以男性工人为主,约占92%。60%的工人年龄处于25至35岁,26%的工人在25岁以下,14%在35岁以上。工人的文化程度低下,66%的人小学毕业,初高中毕业占32%,具有中专、技校学历的仅占2%。任职时间较短,50%的人在工厂工作仅1年或更短,30%的人工作不到5年,工作5年之上的仅占20%左右。 张某将他一周来所了解的情况向厂长做了汇报,同时提出自己的一些想法,“厂长,与车间工人们在一起,我发现他们的某些需要没有得到满足,我们厂要想真正把生产效率搞上去,必须首先想办法去满足他们的需要。"没想到厂长却说:“要满足工人们的需要?你知道,他们是被金钱驱动着,而我们是被成就激励着。他们所关心的仅仅是通过工作获得外在的报酬,如能拿到多少工资。他们根本不关心内在的报酬。小张,你在车间一周也看到了吧?工人们很懒,他们逃避责任,他们不全力以赴。问题在于,他们对工作本身根本不关心。"厂长的一席话使张某颇为吃惊。他认为厂长对工人们的评价不太正确。通过与工人们一周的接触,他觉得他了解工人,也相信工人。 于是,张某准备第二周向所有的工人发出调查问卷,以便确定出工人们有哪些需要,并找到哪些需要已被满足,哪些未被满足。他希望通过问卷调查结果来说服厂长,重塑工厂工人的士气。在问卷中,他根据对工人工作的重要程度排列了15个因素,每个因素都涉及他们的特定工作。调查问卷的结果显示,工人们并不认为他们懒惰,只要工作合适,他们并不在乎多做额外的工作。工人们还要求工作具有挑战性,能运用创造性,并激发他们的潜力。比如:他们希望工作复杂多样,能让他们多动脑筋,并提供良好的回报。此外,工人们表达了工作中需要友情的愿望。他们乐于在良好的合作关系中工作并互相帮助,分享快乐和分担忧愁,并且能了解到怎样才能把工作做得更好。由此,张某得出了一个简单的结论,即导致工人愤恨情绪和低的生产效率的最主要的原因是:报酬低、工作单调和人情冷漠。 问题:
问答题
厂长和小张对该厂的工人各自作了何种“人性假定"?正确的作出人性假定对搞好管理工作有何意义?
【正确答案】正确答案:(1)厂长和小张各自的“人性假定”: ①厂长对人的看法属于“人性假定”“中的“X理论”。x理论对人的本性作如下假设:a.人生来就是懒惰的,只要可能就会逃避工作;b.人生来就缺乏进取心,不愿负责任,宁愿听从指挥;c.人生来就以自我为中心,漠视组织的需要;d.人习惯于守旧,反对变革,把个人安全看得高于一切;e.只有极少数人才具有解决组织问题所需要的想象力与创造力;f.人缺乏理性,容易受外界或他人的影响,做出一些不适宜的举动。在本案例中,厂长认为工人们很懒,他们逃避责任,不全力以赴,其想法与“x理论”吻合。 ②小张对人的看法属于“人性假定”中的“Y理论”。Y理论对人的本性作如下假设:a.人并非生来就是懒惰的,要求工作是人的本能。人们从事体力和脑力工作就如同游戏和休息一样自然。b.在适当的条件下,人们不但愿意而且能够主动承担责任。逃避责任、缺乏抱负以及只关心个人安全是经验的结果,不是人的本性。c.人追求满足欲望的需要,与组织需要没有矛盾。只要管理适当,人们会把个人目标与组织目标统一起来。d.人并非必然会对组织目标产生抵触和采取消极态度,形成这样的原因是由组织压力造成的。e.人对于自己所参与的工作目标,能实行自我指挥与自我控制.。f.大多数人都具有解决组织问题所需要的想象力与创造力。小张不同意厂长对人的评价,他认为工人们并不懒惰,只要工作合适,他们并不在乎多做额外的工作,工人们喜欢挑战性的工作,能够运用创造性等,这些都与“Y理论”吻合。 ③对人性假定的不同,可能导致不同的管理行为,从而产生不同的激励效果。案例中厂长不恰当的人性假设,导致工人们怨声载道,生产效率低下。因此,正确作出人性假定对搞好管理工作具有重要意义,表现如下: a.错误的人性假定,如“x理论”,必然错估或低估工人对工作的态度和能力等,而基于此做出的决策也必然是缺乏根据的。只有正确的人性假定,如“Y理论”,让员工参与决策,为员工提供富有挑战性和责任感的工作,建立良好的群体关系,这都会极大地调动员工的工作积极性,从而提高生产效率。 b.基于对人的正确人性假设,管理者才能更好地把握工人的真正需要,鼓励工人参与组织目标的制定,把责任最大限度地交给工人,充分发挥工人的智慧和能力。结果是工人得到更有效的激励,积极性被调动起来,提高了生产效率。 c.正确作出人性假定,可以将员工正确的定位,根据不同员工的需要制定相应的激励政策,从而保留优秀的员工,提高工作效率,并且有助于优秀企业文化的建立。
【答案解析】
问答题
根据小张的调查,如果你是厂长你将采取什么方法对工人进行管理?
【正确答案】正确答案:根据小张的调查,厂长可以采取以下方法对工人进行管理: ①改变对人性的基本假设。即将原来所认为“人性假设”转变为“Y理论”,并将基于新的“Y理论”的假设运用于实际工作中。使工人感到自己得到重视和信任,从而使他们更加热爱企业并为之效力。 ②正确认识工人的真正需要,根据不同员工的特点设计不同的工作,尽量让工作复杂多样,具有挑战性,让工人能多动脑筋,并激发它们的潜力。 ③改善工作环境,营造具有人情味的工作氛围,让工人在良好的合作关系中互相帮助,分享快乐和分担忧愁,并把工作做好。 ④建立合理的薪酬计划。案例中工人的工作强度很大,环境也及其恶劣,但报酬却很低,这必然会导致工人情绪愤恨。只有建立合理的薪酬计划,才能有效地激励员工,从而提高工人的积极性。
【答案解析】