【正确答案】（1）电子文件的全程管理原则：强调电子文件生命周期内各个阶段的管理活动（称电子文件的全程管理）和管理要素的统筹兼顾，注重充分利用管理系统的各种资源，以知识管理的理念，追求系统软硬件资源和信息资源的最大共享和最大效益。它涉及电子文件的流程、管理规则、管理方法以及质量要求，注重建立一个涵盖电子文件全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系。 （2）前端控制原则：前端控制是现代文件管理理念的重要内容，它以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程。传统文件 / 档案管理的特征是分阶段、分环节控制，文件管理和档案管理作为两个相对独立的系统分别运行，文件、档案管理的全部目标和要求被分解到不同的阶段、环节和步骤之中。 前端控制是把保障电子文件可靠、完整、安全、可读的措施附加于文件形成过程，可以有效地防止其他管理环节对电子文件的损伤和破坏。因为如果不从电子文件产生之时起就采取措施来保证它们的可靠性，未来将没有多少电子文件值得保留。前端控制过程是在对电子文件生命周期的全过程通盘规划的基础上，把某些分散在各个业务环节的，带有一定重复性的工作提前实施，以减少重复工作和滞后工作，最大限度地提高工作效率。 （3）真实性保障原则：电子文件的真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移后依然保持不变，与形成时的原始状态一致。真实性是保证电子文件有效性的基础。 （4）完整性保障原则：电子文件的完整性包括两个方面的含义，一是作为记录城市建设活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全；二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。完整性是电子文件价值的重要保障 在传统环境下，文件的各个要素是可视的，且互相融合、彼此渗透，而在计算机系统中，这些要素完全可能独立存在，分别管理，而且有些要素是不可忽视的。因此，为保证和维护文件的完整性，需要有意识地将这些要素集中起来。电子文件具有软硬件依赖性，因而归档文件的支持软件及软件的文档、表达电子文件内容的基本格式及有关元数据都应属于归档范围。 （5）可读性保障原则：电子文件的可读性是指文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后，其内容在指定的设备上能够识读，并保持其内容的真实性。