问答题
某注册会计师协会培训部的魏老师正在准备有关审计业务档案管理的培训课件，她的助手已搜集并整理了一份相关资料存放在Word文档“PPT素材.docx”中，按下列要求帮助魏老师完成PPT课件的整合制作：
问答题
在考生文件夹下创建一个名为“PPT.pptx”的新演示文稿(“.pptx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。该演示文稿需要包含Word文档“PPT素材.docx”中的所有内容，Word素材文档中的红色文字、绿色文字、蓝色文字分别对应演示文稿中每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。
【正确答案】正确答案：(1)在考生文件夹下新建一个演示文稿，并命名为“PPT.pptx”。(注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名“.pptx”) (2)打开“PPT素材.docx”文件，将文件中的内容复制到“PPT.pptx”演示文稿中。其中，红色文字部分分别复制到幻灯片的标题文本框中；绿色文字为第一级文本内容；选中演示文稿中对应“PPT_素材.docx”文件中的蓝色文字部分，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“提高列表级别”按钮，即可设置为第三级文本。
【答案解析】
问答题
将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。
【正确答案】正确答案：(1)选中第一张幻灯片，在“开始”选项卡下的“幻灯片”项中，单击“版式”下拉框，选择“标题幻灯片”。 (2)在“插入”选项卡下的“图像”项中，单击“剪贴画”图标，即在右侧显示其任务框，点击“搜索”按钮，在下面显示的剪贴画中任选一张双击即可。在幻灯片上左键按住剪贴画，移动到右下角。 (3)选中标题文字，在“动画”选项卡下“动画”分组中选择一种动画方式。同理，为副标题、剪贴画设置动画(要求三种动画不同)。然后通过“计时”分组中的“向前移动”、“向后移动”来调整动画顺序“图片－副标题－标题”。
【答案解析】
问答题
将第3张幻灯片的版式设为“两栏内容”，在右侧的文本框中插入考生文件夹下的Excel文档“业务报告签发稿纸.xlsx”中的模板表格，并保证该表格内容随Excel文档的改变而自动变化。
【正确答案】正确答案：(1)选中第三张幻灯片，在“开始”选项卡下的“幻灯片”项中，单击“版式”下拉框，选择“两栏内容”。 (2)单击右侧文本框，在“插入”选项卡的“文本”项中，选择“对象”按钮，弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”按钮，点击“浏览”按钮，找到考生文件夹下的Excel文档“业务报告签发稿纸.xlsx”，选中“链接”复选框，然后单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
将第4张幻灯片“业务档案管理流程图”中的文本转换为Word素材中示例图所示的SmartArt图形、并适当更改其颜色和样式。为本张幻灯片的标题和SmartArt图形添加不同的动画效果，并令SmartArt图形伴随着“风铃”声逐个级别顺序飞入。为SmartArt图形中“建立业务档案”下的文字“填写案卷封面、备考表”添加链接到考上文件夹下的Word文档“封面备考表模板.docx”超链接。
【正确答案】正确答案：(1)单击选中第4张幻灯片，并取消“业务部门”和“档案管理部门”行前的项目符号，然后选中所有文字，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“转换为SmartArt”中的“其他SmartArt图形”命令，在弹出的“选中SmartArt图形”对话框中。单击选中“流程”中的“分阶段流程”图标，然后单击“确定”按钮。单击“SmartArt工具”选项卡中“设计”中的“更改颜色”按钮，在下拉列表中单击“彩色－强调文字颜色”；单击样式中的“强烈效果”。 (2)选中第4张幻灯片的标题，在“动画”选项卡下“动画”分组中选择其中一种动画效果即可；选中两个SmartArt图形，在“动画”分组中选择“飞入”，单击“动画”分组中右下角的启动器，打开“飞入”对话框，在“效果”选项卡下“增强”分组中，将“声音”设置为“风铃”；在“SmartArt动画”选项卡下“组合图形”为“逐个”，单击“确定”按钮。 (3)选中左侧形状“建立业务档案”文字中的“填写案卷封面、备考表”文字，在“插入”选项卡下“链接”分组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，选择“当前文件夹”下的“封面备考表模板.docx”文件，单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
将标题为“七、业务档案的保管”所属的幻灯片拆分为3张，其中“(一)～(三)”为1张、(四)及下属内容为l张，(五)及下属内容为1张，标题均为“七、业务档案的保管”。为“(四)业务档案保管的基本方法和要求”所在的幻灯片添加备注“业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”。
【正确答案】正确答案：(1)选中标题为“七、业务档案的保管”所属的幻灯片，单击右键，选择“复制幻灯片”，重复操作一次，在其后面出现两张与之内容完全相同的幻灯片，将这三张幻灯片中的内容分别设置为“(一)～(三)”、(四)及下属内容，(五)及下属内容，标题不变。 (2)选中含有“(四)及下属内容”的幻灯片，单击场景下方“单击此处添加备注”的空白区域，输入“业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”文字。
【答案解析】
问答题
在每张幻灯片的左上角添加协会的标志图片Logo1.png，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号，自动更新的日期、日期格式为XXXX年XX月XX日。
【正确答案】正确答案：(1)在“视图”选项卡下“母版视图”分组中单击“幻灯片母版”按钮，打开母版视图，选择第1张总母版幻灯片，然后在“插入”选项卡下“图像”分组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下的“Logo1.png”图片，单击“插入”按钮；将图片拖动到母版幻灯片的左上角，在图片上单击鼠标右键，选择“置于底层”“置于底层”，关闭母版视图。 (2)在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“幻灯片编号”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，在“幻灯片”选项卡下勾选“日期和时间”复选框，并选中“自动更新”单选按钮，格式为“XX年XX月XX日”形式：勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框，单击“全部应用”按钮，如图5－32所示。
【答案解析】
问答题
将演示文稿按下列要求分为3节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 节名 包含的幻灯片 档案管理概述 1－4 归档和整理 5－8 档案保管和销毁 9－13
【正确答案】正确答案：(1)将光标定于第1张幻灯片上方，单击鼠标右键，选中“新增节”则在第1张幻灯片上方出现一个“无标题节”，在“无标题节”上单击鼠标右键，选择“重命名节”，打开“重命名节”对话框，将“节名称”设置为“档案管理概述”，单击“重命名”按钮。同理，设置其他节标题。 (2)选中第1个节标题，在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”分组中选择一种切换方式即可。同理，设置其他节的切换方式(要求每节切换效果的主题不同)。 (3)选中第1节的节标题，在“设计”选项卡下“主题”分组中选择一种主题即可。同理，设置其他节的主题(要求每节的主题不同)。
【答案解析】