【正确答案】采购认证计划的主要环节有:准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制订认证计划。
(1)准备认证计划
准备认证计划是采购计划的第一步,也是非常重要的一步。关于准备认证计划可以从5个方面详细的阐述:①熟悉认证的物资项目。②熟悉开发批量需求。③掌握余量需求。④准备认证环境资料。⑤制订认证计划说明书。
(2)评估认证需求
评估认证需求是采购计划的第2个步骤,可以从3个方面进行详细的阐述。①分析开发批量需求。要做好开发批量需求的分析,需要分析量的需求和掌握物料的技术特征等信息。②分析余量需求。首先要对余量需求进行分类。对于因市场销售量增加等原因造成的,可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需要量及时间;对于因供应商萎缩造成的,可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原定容量之间的差别得到。③确定认证需求。认证需求是指通过认证手段,获得具有一定订单容量的采购环境,它可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。
(3)计算认证容量
计算认证容量是采购计划的第3个步骤,主要包括以下4个方面的内容:①分析项目认证资料。这是计划人员的一项重要业务,不同认证项目的过程及周期也是千差万别的。各种物料项目的加工过程各种各样,非常复杂。②计算总体认证容量。在采购环境中,供应商订单容量与认证是两个不同的概念,有时可以相互借用,但存在着差别。③计算承接认证容量。供应商的承接认证容量等于当前供应商正在履行认证的合同费。④确定剩余认证容量。某一物料所有供应商群体的剩余认证容量的总和,称为该物料认证容量,可以用公式简单地进行说明:物料认证容量=物料供应商群体总体认证容量-承接认证容量。
(4)制订认证计划
制订认证计划是采购计划的第4个步骤,主要包括4个方面的内容:①对比需求与容量。物料认证需求与供应商对应的认证容量之间会存在差异。②综合平衡。综合平衡就是指从全局出发,综合考虑生产经营、认证容量、物料生命周期等要素,判断认证需求的可行性,通过调节认证计划来尽可能地满足认证需求,并计算认证容量不能满足的剩余认证需求。③确定余量认证计划。指对于采购环境不能满足的剩余认证需求,应提交采购认证人员分析并提出对策,一起确认采购环境之外的供应商认证计划。④制订认证计划。这是认证计划的主要目的,是衔接认证计划和订单计划的桥梁。只有制订好认证计划,才能根据该认证计划做好订单计划。
【答案解析】