如果你担任教材采购服务中心经理,怎样保证教材的到位率?
保证教材的到位率是教材采购服务中心的核心工作之一,也是评价采购质量和服务质量的关键指标。具体买什么教材由各院、系、部及教务处决定,而保证教材及时到位则完全由教材采购服务中心负责。为了保证教材及时到位,不影响教学工作的正常开展,我准备采取如下几条切实可行的措施:
(1)教材采购全面实行电脑化管理,配置科学的教材采购信息管理系统。
(2)制定严格的采购管理制度和切实可行的采购计划,提前三个月落实订购工作,并且分配有关人员具体负责,定期检查采购计划的实施情况,发现问题及时解决。对于本校教师自编教材,中心与其签订按时到位的合同书,并督促其与出版社签订和落实合同。
(3)主动加强与各教学单位和教务处有关领导的沟通,争取他们的支持和配合,并定期向他们汇报教材到位的情况,提供教材供应和出版方面的信息。
(4)与出版社、新华书店和兄弟院校教材管理部门建立广泛的联系和合作关系,一旦遇到特殊情况,及时与合作单位联系,做好教材调剂工作,确保教材到位。