归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装切、 分类、 排列、 編号、 目、 装盒， 使之有序化的过程。
基本原则是： 遵文件的形成律， 保持文件之间的有机系， 区分不同的价值， 便于保管和利用。 
要求：
(1) 归档的文件应当齐全完整(基本要求) ， 已破损的文件应予修整， 字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
(2) 整理归档文件所使用的书写材料、 纸张、 装订材料等应符合档案保护要求。