电子表格题
考生文件夹 销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表,根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。
问答题
在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Excel素材.xlsx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中,删除文件名中的“素材”两个字,单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题
自动调整表格数据区域的列宽、行高,将第1行的行高设置为第2行行高的2倍;设置表格区域各单元格内容水平垂直且居中,并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号;将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”,表包含标题。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中销售情况表A2:I33单元格区域,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整行高”命令。再执行“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整列宽”命令。 步骤2:选中A2单元格,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”命令,在弹出的对话框中显示行高的数值是“14.25”;选中销售情况表A1单元格,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”命令,在弹出的对话框中输入“28.50”。 步骤3:选中A列~I列,执行“开始”→“对齐方式”→“垂直居中”命令,再执行“开始”→“对齐方式”→“左右居中”命令。 步骤4:选中销售情况表A1单元格,在“开始”选项卡中,将“字体”设置为“黑体”,“字号”设置为“16”。 步骤5:选中销售情况表A2:133单元格区域,执行“开始”→“样式”→“套用表格格式”→“中等深浅”→“表样式中等深浅27”命令,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
对工作表进行页面设置,指定纸张格式为A4、横向,调整整个工作表为1页宽、1页高,并在整个页面水平居中。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中销售情况表A列~I列,执行“页面布局”→“页面设置”→“打印区域”→“设置打印区域”命令,在“页面布局”选项卡中设置“纸张大小”为“A4”,“纸张方向”为“横向”。 步骤2:单击“页面设置”编辑器,在弹出对话框的“页面”选项卡中,将“缩放”设置为“1页宽,1页高”。单击“页边距”选项卡,将“居中方式”设置为“水平”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中销售情况表A2:I33单元格区域,执行“开始”→“编辑”→“查找和选择”→“定位条件”命令,在弹出的对话框中选择“空值”,单击“确定”按钮。 步骤2:在上方编辑栏中输入“0”,按Ctrl+Enter组合键,使空白单元格都填充数字0。
【答案解析】
问答题
将“咨询日期”的月、日均显示为2位,如“2014/1/5”应显示为“2014/01/05”,并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中C3:C33单元格区域并右击,选择“设置单元格格式”命令,在弹出对话框的“数字”选项卡中,将“分类”设置为“自定义”,单击“类型”中的“yyyy/m/d”,再调整为“yyyy/mm/dd”,单击“确定”按钮。 步骤2:单击C列中任意一个日期,执行“开始”→“编辑”→“排序和筛选”→“升序”命令。
【答案解析】
问答题
在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列,列标题为“商品单价”,利用公式将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中F列,右击,选择“插入”命令,单击F2单元格,输入“商品单价”。 步骤2:单击F3单元格,输入公式“=VLOOKUP([@咨询商品编码],商品单价!$A$3:$B$7,2,0)”,输入完成后按回车键。选中F列,右击,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中,将“数字”选项卡中的“分类”设置为“常规”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列,列标题为“成交金额”,根据“成交数量”和“商品单价”,利用公式计算并填入“成交金额”。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中J列,右击,选择“插入”命令,单击J2单元格,输入“成交金额”。 步骤2:单击J3单元格,输入公式“=F3*I3”,输入完成后按回车键。
【答案解析】
问答题
为销售数据插入数据透视表,数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中,透视表行标签为“咨询商品编码”,列标签为“预购类型”,对“成交金额”求和。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到“销售情况表”的任意有效数据区域内,执行“插入”→“表格”→“数据透视表”→“数据透视表”命令,单击“确定”按钮。 步骤2:右击“Sheet1”的工作表标签,选择“重命名”命令,在对话框内输入“商品销售透视表”。 步骤3:在商品销售透视表的任务窗格中,将“行标签”设置为“咨询商品编码”,“列标签”设置为“预购类型”,“数值”设置为“成交金额”。
【答案解析】
问答题
打开“月统计表”工作表,利用公式计算每位销售经理每月的成交金额,并填入对应位置,同时计算“总和”列和“总计”行。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:切换到“月统计表”,单击B3单元格,输入公式“=SUMIFS(销售情况表!J3:J33,销售情况表!K3:K33,'张乐',销售情况表!C3:C33,'>=2014-1-1',销售情况表!C3:C33,'<=2014-1-31')”,输入完成后按回车键。B3:E5单元格区域内的函数依据B3单元格的公式改变姓名和日期范围,填写在相应的单元格内。 步骤2:单击B6单元格,输入公式“=SUM(B3:B5)”,公式输入完成后按回车键。选中B6单元格右下角的填充句柄并拖动至E6单元格,完成对所有数据的设置。
【答案解析】
问答题
在工作表“月统计表”的G3:M20区域中,插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”,横坐标为销售经理,纵坐标为金额,并为每月添加数据标签。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中A2:D5单元格区域,执行“插入”→“图表”→“柱形图”→“堆积柱形图”命令。 步骤2:选中堆积柱形图,执行“图表工具”→“设计”→“数据”→“切换行/列”命令。 步骤3:分别单击柱形图中的蓝色图柱、红色图柱和绿色图柱,执行“图表工具”→“布局”→“标签”→“数据标签”→“居中”命令。 步骤4:调整堆积柱形图的大小,拖动它的位置,使左上角位于G3单元格,右下角位于M20单元格。 步骤5:保存对电子表格所做的更改,关闭所有打开的文件。
【答案解析】