问答题 某建设工程项目全部完工后,已竣工验收,并移交建设单位投入运行,监理公司M承担了该工程项目的施工阶段监理。根据《监理规范》第5.7.2条款的规定,项目监理机构应参加由建设单位组织的竣工验收,并提供相应的监理资料.为此,在总监理工程师的领导下,项目监理机构及时地完成了相关资料的准备,并提交给有关单位。 [问题] 1.建设工程监理文件要分别在哪些地方归档保存? 2.举例说明哪些文件属于监理文件。 3.建设工程监理文件的保存期分为永久、长期、短期三种,某些监理文件如工程延期报告、合同争议、违约报告及处理意见等文件需要永久保存在什么地方? 4.建设工程文件档案资料由哪几方面组成? 5.建设工程监理文件档案资料管理的主要内容包括哪几方面? 6.监理文件的分类归档的概念是什么,可以从哪三方面去理解?
【正确答案】1.建设工程监理文件应分别在地方城建档案馆、建设单位、监理单位归档保存。 2.属于监理文件的有:监理规划、月付款的报审与支付凭证、分包单位资质材料、开工/复工审批表、开工/复工暂停令、质量事故报告及处理意见等。 3.建设工程监理文件的保存期分为永久、长期、短期三种,某些监理文件如工程延期报告、合同争议、违约报告及处理意见等文件需要永久保存在建设单位。 4.建设工程文件档案资料的组成:①建设工程文件。在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录(工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件等);②建设工程档案。在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录;③建设工程资料。 5.建设工程监理文件档案资料管理的主要内容包括:①监理文件档案资料收、发文与登记;②监理文件档案资料传阅;③监理文件档案资料分类存放;④监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废。 6.监理文件的分类归档的概念可从以下三方面理解:①建设工程项目竣工后,监理单位向建设单位移交的文件,分别在地方城建档案馆、建设单位和监理单位三处归档做永久的或长期的或短期的保存;②按照建设工程项目监理部在监理实践中使用的监理文件分类;③监理公司建立档案。
【答案解析】