电子表格题 .    按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:
    注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
问答题 1.  (1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件,将Sheet1工作表的A1:E1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;在E4单元格内计算所有职工的平均年龄(利用AVERAGE函数擞值型,保留小数点后1位),在E5和E6单元格内计算男职工人数和女职工人数(利用COUNTIF函数),在E7和E8单元格内计算男职工的平均年龄和女职工的平均年龄(先利用SUMIF函数分别求总年龄,数值型,保留小数点后1位);将工作表命名为“员工年龄统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。(2)选取“职工号”和“年龄”两列单元格区域的内容建立“带数据标记的折线图”,(数据系列产生在“列”),在图表上方插入图表标题为“员工年龄统计图”,图例位置靠左,为X轴添加主要网格线,为Y轴添加次要网格线,将图插入到表的D10:H20单元格区域内,保存EXCEL.XLSX文件。
【正确答案】(1)AVERAGE函数、COUNTIF函数、SUMIF函数
   AVERAGE函数的功能是求平均值,COUNTIF函数的功能是求满足条件的数据个数,SUMIF函数的功能是求满足条件的数据之和。
   步骤1 选中工作表sheet1中的A1:E1单元格,单击【开始】选项卡中“合并后居中”按钮,这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。
   步骤2 在E4中输入“=AVERAGE(C3:C32)”,将自动计算出C3:C32区域内所有数据的平均值。
   步骤3 在E5中输入公式“=COUNTIF(B3:B32,"男")”。本公式中,COUNTIF有两个参数:参数1为B3:B32,表示计算个数的源数据区域,换句话说,也就是在哪里计数;参数2为“=男”,这是一个条件。联合起来看,就是在B3:B32区域中,计算条件为“男”的数据个数。同理在E6中输入公式“=COUNTIF(B3:B32,"女")”。
   步骤4 在E7中输入“=(SUMIF(B3:c32,"男",C3:C32))/E5”。本公式分成两部分:“(SUMIF(B3:C32,"男",C3:C32))”求取所有男职工年龄之和;“/E5”即除以男职工人数。
   “SUMIF(B3:C32,"男",C3:C32)”有3个参数:参数1为B3:C32,包括条件和数据的所有区域;参数2为“男”,这是一个条件;参数3为C3:C32,这是需要参加求和计算的数据区域。联合起来看,就是在B3:C32区域中,寻找符合条件为“男”的数据行,并在C3:C32区域为符合条件的数据求和。同理在E8中输入公式“=(SUMIF(B2:C32,"女",C3:C32))/E6”。
   步骤5 分别选定E4、E7、E8,在【开始】选项卡【单元格】分组中,单击“格式”|“设置单元格格式”命令,在弹出的【单元格格式】对话框“数字”选项卡的分类中选择“数值”,在“小数位数”中输入“1”。
   步骤6 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“员工年龄统计表”。
   (2)编辑图表
   选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下:
   步骤1 选取“员工年龄统计表”的“职工号”和“年龄”两列,【插入】|【图表】分组中,选择“折线图”|“带数据标记的折线图”。
   步骤2 生成图表后,在【图表工具|布局】选项卡【标签】分组中,单击“图表标题”|“图表上方”命令,在图表标题框中输入文本“员工年龄统计图”。
   步骤3 选定“X坐标轴”选项卡,右键单击,弹出快捷菜单,选择“添加主要网格线”命令;选定Y轴,右键单击弹出快捷菜单,选择“添加次要网格线”命令。
   步骤4 打开【图表工具|布局】选项卡,在【标签】分组中单击“图例”下拉按钮,在打开的列表中选择“在左侧显示图例”。
   步骤5 拖动图表到D10:H20区域内,注意,不要超过这个区域。
   
【答案解析】
问答题 2.  打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“某电器商场销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“产品名称”的升序次序进行排序,对排序后的数据进行分类汇总,分类字段为“产品名称”、汇总方式为“平均值”、汇总项为“总额”,汇总结果显示在数据下方,工作表名不变,保存EXC.XLSX。
【正确答案】步骤1 选择工作表中带数据的单元格,在【开始】选项卡【编辑】分组中,单击“排序和筛选”|“自定义排序”命令,在【排序】对话框的“主要关键字”中选择“产品名称”,在其后选中“升序”。
   步骤2 在【数据】选项卡【分级显示】分组中,单击“分类汇总”命令,弹出【分类汇总】对话框,在“分类字段”中选择“产品名称”,在“汇总方式”中选择“平均值”,在“选定汇总项”中选择“总额”,最后勾选“汇总结果显示在数据下方”,单击“确定”按钮完成操作。
   步骤3 保存文件EXC.XLSX。
【答案解析】