简答题 试述退货工作中可能出现的问题及解决办法。
【正确答案】(1)退货工作中可能出现的问题。
①退错供货商。所退出版物没有向该供货商进过货,这种情况一般出现在处理退货时,依据出版物上的出版名称确定退货方向,但实际进货渠道为其他供货商。
②数量退错。多渠道进货的品种退货时可能会出现退货数量超出进货数量的情况。
③折扣错。多次进货供货商不同、折扣不同时,退货清单的退货折扣会与供货商认可的折扣有出入。
(2)退货工作中处理问题的方法。
①退货前沟通。认真审核退货品种,并与供货商做好事先的沟通工作,做到退货时心中有数。沟通包括:供货合同中的常规约定,退货前的协调,特殊品种的询问等。
②规范流程。规范内部的退货工作流程,使每一处理环节周密、严谨,减少差错发生。
③及时对账。退货发出后要及时与供货商对账,发现问题及时解决,不因问题的搁置而丧失处理机会。
【答案解析】