作为部门负责人，必须要做好部门内及部门间的协调工作，力求按时按量完成好单位安排好的工作。当遇到人手不足需要协调的问题，我会采取以下几个步骤予以解决：
首先，我会在下班之前简短安排一个小会，对本部门同事最近工作繁忙表示慰问，希望大家继续保持工作热情完成好这次的任务。同时，我会向同事们广泛征求意见，协调本部门的工作安排，优化工作流程及分工，尽可能依靠本部门同事的努力完成本部门工作。
其次，我会再次前往其他部门进行沟通协调。对其他部门同事工作任务重人手紧缺表示理解，同时，再次说明我们部门任务的急迫和人手的严重不足，而我这次来向他们借调人手也是领导的意思，看能不能协调下部门间的工作流程，让一些完成期限较晚的部门先分出一部分人手完成我们部门的工作，在完成之后我们再去协助其他部门开展工作，做到两不误。
最后，在其他部门同事的帮忙下，快马加鞭完成好分配下来的工作。在工作成果汇报的时候要着重强调本部门同事的辛苦工作和协作部门同事的热心帮助。