【正确答案】采购与应付子系统的日常业务数据输入项目很多，输入的工作量较大，出错的可能性也较大。为了保证数据输入的正确和可靠，尽量减少输入的工作量，完全可以设计一些有针对性的输入控制措施。
   (1)初始化中提供了用户自行设置单据的功能模块，用户可根据本身的需要和习惯进行设计。但是需要注意的是，这种格式的一致是有限度的，在格式基本一样的表象上，包含着计算机重要的使用特点。
   (2)采购与应付子系统中业务流程是按一定的程序进行的，业务单据间有一定的联系。一笔采购业务的发生相应都会产生采购订单、采购发票、采购入库单和付款单，这些单据中的内容许多是一样的，因此在输入时可以由系统自动互相生成和互相验证。
   (3)输入某个单据的各个项目时，有些栏目的数据必须输入，而有些栏目的数据可以根据已输入栏目的数据生成。
   (4)在初始化设置中已定义的项目，在输入的用户界面对应项目的右下角一般都会提供参照选择快捷键，用户可以调出设置内容供用户选择输入，这种输入方法对用户有一个提示作用，但选择的项目太多时，反而会降低输入的速度。
   (5)采购与应付数据直接与企业的钱物有关。为了保证业务的真实和数据的正确，只有经过确认的单据才有效，因此，系统一般都设有单据审核的功能，对输入的单据进行第三方的确认，并将审核人编码保存在相应的单据中。单据输入与审核应由不同的人来完成，这是一种最基本的内部控制要求。