【题目要求】

在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。

财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XLSX文档中完成工作:

(1) 在"费用报销管理"工作表"日期"列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为"2013年1月20日"的单元格应显示为"2013年1月20日星期日",日期为"2013年1月21日"的单元格应显示为"2013年1月21日星期一"。

(2)如果"日期"列中的日期为星期六或星期日,则在"是否加班"列的单元格中显示"是",否则显示"否"(必须使用公式)。

(3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在"地区"列所对应的单元格中,例如"北京市"、"浙江省"。

(4)依据"费用类别编号"列内容,使用VLOOKUP函数,生成"费用类别"列内容。对照关系参考"费用类别"工作表。

(5)在"差旅成本分析报告"工作表B3单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

(6)在"差旅成本分析报告"工作表B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

(7)在"差旅成本分析报告"工作表B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。

(8)在"差旅成本分析报告"工作表B6单元格中,统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。

【正确答案】


【答案解析】

主要考察:单元格格式的设置,函数公式的套用。

(1)【操作步骤】

打开考生文件夹下的文档“Excel.xlsx”文件

(2)【操作步骤】

切换到“费用报销管理”工作表→选中A3:A401单元格区域(选中A3单元格,然后按Ctrl+Shift+↓选中A列的数据区域A3:A401;或者先单击选中A3单元格,拖动滚动条浏览到A401单元格,按住Shift键的同时再单击A401单元格)→在选中区域上单击鼠标右键→从快捷菜单中选择【设置单元格格式】→在弹出的【设置单元格格式】对话框中,切换至【数字】标签页→在【分类】列表中选择【自定义】,在右侧的【示例】工具组【类型】列表框中输入“yyyy"年"m"月"d"日"aaaa”(aaaa之前的空格有无均可;aaaa也可写为大写AAAA)。

(3)【操作步骤】

在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入公式“=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")”→表示在星期六(WEEKDAY(A3,2)返回6)或者星期日(WEEKDAY(A3,2)返回7)情况下H3单元格中的内容为“是”,否则内容为“否”→按回车键或单击编辑栏的“对勾”按钮确认输入→然后向下拖动填充柄到H401单元格、或者将H3单元格内容复制、粘贴到H4:H401单元格区域、或者双击填充柄→完成所有“是否加班”列的填充(双击填充柄时可能自动填充到第402行,但并不影响得分)。

(4)【操作步骤】

在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入公式“=LEFT(C3,3)”,表示取C3文字左侧的前3个字符→按回车键或单击编辑栏的“对勾”按钮确认输入→然后拖动填充柄向下填充到D401单元格、或者将C3单元格内容复制、粘贴到C4:C401单元格区域、或者双击填充柄,完成“地区”列的填充(双击填充柄时可能自动填充到第402行,但并不影响得分)。

(5)【操作步骤】

在F3单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,0)”,按回车键或单击编辑栏的“对勾”按钮确认输入→拖动填充柄或采用其他方法向下填充到F401单元格。

(6)【操作步骤】

切换到“差旅成本分析报告”工作表→在B3单元格中输入或通过对话框构造公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!D3:D401,"北京市",费用报销管理!A3:A401,">=2013年4月1日",费用报销管理!A3:A401,"<=2013年6月30日")”→按回车键或单击编辑栏的“对勾”按钮确认输入。

(7)【操作步骤】

在B4单元格中输入或通过对话框构造公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!B3:B401,"钱顺卓",费用报销管理!F3:F401,"火车票")”→按回车键或单击编辑栏的“对勾”按钮确认输入。

(8)【操作步骤】

步骤1:在B5单元格中输入或通过对话框构造公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!F3:F401,"飞机票")/SUM(费用报销管理!G3:G401)”→按回车键或单击编辑栏的“对勾”按钮确认输入。

步骤2:然后选中B5单元格,在【开始】选项卡【数字】工具组中选择“百分比”。

(9)【操作步骤】

在B6单元格中输入或通过对话框构造公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!H3:H401,"是",费用报销管理!F3:F401,"通讯补助")”→按回车键或单击编辑栏的“对勾”按钮确认输入→最后保存文档。