字处理题
北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会．docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：
问答题
1.将素材文件“需求评审会．docx”另存为“评审会会议秩序册．docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册．docx”文档进行。
【正确答案】步骤1：打开考生文件夹下的“需求评审会．docx”素材文件。
步骤2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册”，将其保存于考生文件夹下。
步骤2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册”，将其保存于考生文件夹下。
【答案解析】
问答题
2.设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为2．8厘米、左右为3厘米，并指定文档每页为36行。
【正确答案】步骤l：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图8．1所示。弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开(18．4×26厘米)”选项，如图8．2所示。
步骤2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为2．8厘米、2．8厘米、3厘米、3厘米，如图8．3所示。
步骤3：切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36，单击“确定”按钮，如图8．4所示。
步骤2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为2．8厘米、2．8厘米、3厘米、3厘米，如图8．3所示。
步骤3：切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36，单击“确定”按钮，如图8．4所示。
【答案解析】
问答题
3.会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为l(如采用格式一l一)，页码设置在页脚右侧位置。
【正确答案】步骤l：将光标置于“目录”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项，如图8．5所示，即可把封面文字内容分为独立一节。
步骤2：将光标置于正文中“一、报到、会务组”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项，即可把目录内容分为独立一节。
步骤3：使用同样的方法，将光标依次放在“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”这三行前面，点击分隔符进行分页。
步骤4：设置封面无页码：双击封面页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令，如图8．6所示。
步骤5：设置目录采用罗马数字编排：将光标定位在目录页眉中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置，再次单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。
步骤6：将光标定位在目录页脚中，在【页眉和页脚】组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字“I，II，III……”，“起始页码”设置为“I”，单击“确定”按钮，如图8．7所示。
在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”一“普通数字3”。
步骤7：设置正文页码：将光标定位在正文第一部分页眉中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置，再次单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。
步骤8：在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，如图8．8所示。打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择格式“一1一，一2一，一3一，……”，“起始页码”设置为“一l一”，单击“确定”按钮，如图8．9所示。
步骤9：在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”一“普通数字3”。
步骤10：将光标定位在正文第二部分页脚中,在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择格式“一1一，一2一，一3一，……”，“页码编号”设置为“续前节”，单击“确定”按钮，如图8．10所示。
步骤ll：按同样的方法，设置正文第三部分和第四部分的页码。
步骤2：将光标置于正文中“一、报到、会务组”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项，即可把目录内容分为独立一节。
步骤3：使用同样的方法，将光标依次放在“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”这三行前面，点击分隔符进行分页。
步骤4：设置封面无页码：双击封面页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令，如图8．6所示。
步骤5：设置目录采用罗马数字编排：将光标定位在目录页眉中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置，再次单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。
步骤6：将光标定位在目录页脚中，在【页眉和页脚】组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字“I，II，III……”，“起始页码”设置为“I”，单击“确定”按钮，如图8．7所示。
在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”一“普通数字3”。
步骤7：设置正文页码：将光标定位在正文第一部分页眉中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置，再次单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。
步骤8：在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，如图8．8所示。打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择格式“一1一，一2一，一3一，……”，“起始页码”设置为“一l一”，单击“确定”按钮，如图8．9所示。
步骤9：在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”一“普通数字3”。
步骤10：将光标定位在正文第二部分页脚中,在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择格式“一1一，一2一，一3一，……”，“页码编号”设置为“续前节”，单击“确定”按钮，如图8．10所示。
步骤ll：按同样的方法，设置正文第三部分和第四部分的页码。
【答案解析】
问答题
4.按照素材中“封面．jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。
【正确答案】步骤l：打开考生文件夹下的“封面．jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“居中”按钮。
步骤2：将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按Enter键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。
步骤3：光标定位在“需求评审会”后方按Enter键，单击【插入】选项下的【文本】组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项，如图8．11所示。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【格式】组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项，如图8．12所示。
步骤4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内。选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”，适当调整文本框的位置。
步骤5：选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。
步骤2：将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按Enter键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。
步骤3：光标定位在“需求评审会”后方按Enter键，单击【插入】选项下的【文本】组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项，如图8．11所示。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【格式】组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项，如图8．12所示。
步骤4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内。选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”，适当调整文本框的位置。
步骤5：选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。
【答案解析】
问答题
5.将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。
【正确答案】步骤1：选择“一、报到、会务组”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择“标题l”选项。
步骤2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将间距组中的“行距”设置为单倍行距，将“段前”、“段后”均设置为自动，单击“确定”按钮，如图8．13所示。
步骤3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号(一、二、三)，如图8．14所示。
步骤2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将间距组中的“行距”设置为单倍行距，将“段前”、“段后”均设置为自动，单击“确定”按钮，如图8．13所示。
步骤3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号(一、二、三)，如图8．14所示。
【答案解析】
问答题
6.将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐。
【正确答案】步骤l：按住Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为宋体，将“字号”设置为五号。
步骤2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进，将“磅值”设置为2字符，将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为2字符。将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为16磅。在“常规”组中将“对齐方式”设置为左对齐，单击“确定”按钮，如图8．15所示。
步骤2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进，将“磅值”设置为2字符，将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为2字符。将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为16磅。在“常规”组中将“对齐方式”设置为左对齐，单击“确定”按钮，如图8．15所示。
【答案解析】
问答题
7.参照素材图片“表1．jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材．docx”中获取。
【正确答案】步骤1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，如图8．16所示。
步骤2：在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为2、4，其他保持默认设置，单击“确定”按钮，如图8．17所示。
步骤3：插入表格后，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1．jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的“水平居中”按钮，使标题居中。
步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图8．18所示。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1，2，3……”，“编号格式”设置为l，“对齐方式”设置为居中，单击“确定”按钮，如图8．19所示。
步骤5：然后将光标置入第2行表格的右侧，按Enter键新建行至序号8，如图8．20所示。
步骤6：选中第2列单元格中的第1、2行单元格，单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】选项组的“合并单元格”按钮。
步骤7：使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材．docx”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。
步骤8：选择第l行所有单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种。
步骤9：参照素材图片“表1．jpg”适当调整表格的行高、列宽和单元格对齐方式。
步骤2：在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为2、4，其他保持默认设置，单击“确定”按钮，如图8．17所示。
步骤3：插入表格后，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1．jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的“水平居中”按钮，使标题居中。
步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图8．18所示。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1，2，3……”，“编号格式”设置为l，“对齐方式”设置为居中，单击“确定”按钮，如图8．19所示。
步骤5：然后将光标置入第2行表格的右侧，按Enter键新建行至序号8，如图8．20所示。
步骤6：选中第2列单元格中的第1、2行单元格，单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】选项组的“合并单元格”按钮。
步骤7：使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材．docx”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。
步骤8：选择第l行所有单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种。
步骤9：参照素材图片“表1．jpg”适当调整表格的行高、列宽和单元格对齐方式。
【答案解析】
问答题
8.参照素材图片“表2．jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材．docx”中获取。
【正确答案】步骤l：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”、“行数”分别设置为5、3，单击“确定”按钮插入表格。
步骤2：选择第l行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格“高度”设置大于1厘米，如图8．21所示。
步骤3：选中第2行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的“水平居中”对齐按钮。
步骤4：将光标置于第3行第l列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号。
步骤5：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按18次Enter键。
步骤6：选中插入的编号10，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”选项，如图8．22所示。
步骤7：选择编号为9所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮。在【单元格大小】选项组中将“高度”设置为大于1厘米。
步骤8：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框。切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的一种，单击“确定”按钮，如图8．23所示。使用同样的方法，为第一次合并的单元格设置底纹。
步骤2：选择第l行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格“高度”设置大于1厘米，如图8．21所示。
步骤3：选中第2行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的“水平居中”对齐按钮。
步骤4：将光标置于第3行第l列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号。
步骤5：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按18次Enter键。
步骤6：选中插入的编号10，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”选项，如图8．22所示。
步骤7：选择编号为9所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮。在【单元格大小】选项组中将“高度”设置为大于1厘米。
步骤8：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框。切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的一种，单击“确定”按钮，如图8．23所示。使用同样的方法，为第一次合并的单元格设置底纹。
【答案解析】
问答题
9.根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。
【正确答案】步骤l：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项，如图8．24所示。
步骤2：在弹出的“目录”对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮，如图8．25所示。
步骤2：在弹出的“目录”对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮，如图8．25所示。
【答案解析】