【正确答案】(1)计算总价值、使用RANK函数计算排名
步骤1 选中工作表sheet1中的A1:E1单元格,单击【开始】选项卡中的“合并后居中”按钮,设置选中单元格合并,单元格中的文本水平居中对齐。
步骤2 将鼠标光标直接定位到D3单元格中,在“编辑栏”中输入“=B3*C3”,按【Enter】键即可计算出总价值。选择D3,将鼠标移动到D3的右下角,按住鼠标左键不放将其拖动到D9单元格的位置,释放鼠标即可得到其他项的总价值。
步骤3 选择D3:D10单元格,单击【开始】选项卡【编辑】分组中的“自动求和”按钮,将自动计算出选择单元格的合计值,该值出现在D10单元格中。
步骤4 在E3中输入公式“=RANK(D3,D$3:D$9,0)”。其中,RANK是排名函数,整个公式的功能是:“D3”中的数据放在D3:D9的区域中参加排名,“0”表示将按降序排名(即最大值排名第一,升序就是最小值排第一)。
步骤5 用自动填充的方式复制E3中的公式到其他单元格中。
(2)自动套用格式
选择A2:E10单元格区域,在【开始】选项卡【样式】分组中,单击“套用表格格式”,在弹出的格式列表中选择“表样式浅色2”,弹出“套用表格式”对话框,勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮完成操作。
(3)新建和设置图表
步骤1 选取“部门号”和“总价值”列(不含“合计”行),在【插入】|【图表】分组中,选择“条形图”|“簇状条形图”。
步骤2 在【图表工具|布局】选项卡【标签】分组中,单击“图表标题”|“图表上方”命令,在图表标题框中输入文本“生产情况统计图”。
步骤3 打开【图表工具|布局】选项卡,在【标签】分组中单击“图例”下拉按钮,在打开的列表中选择“在底部显示图例”。
步骤4 拖动图表到A12:F28区域内,将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“生产情况统计表”并保存表格。