| 职务 | 姓名 | ||||||||||||||||
| 总经理 | 王×× | ||||||||||||||||
| 财务经理 | 刘×× | ||||||||||||||||
| 会计主管 | 赵×× | ||||||||||||||||
| 出纳员 | 钱×× | ||||||||||||||||
| 应付账款记账员 | 孙×× | ||||||||||||||||
| 应付账款主管 | 李×× | ||||||||||||||||
| 采购经理 | 杨×× | ||||||||||||||||
| 采购员 | 胡×× | ||||||||||||||||
| 采购信息管理员 | 徐×× | ||||||||||||||||
| 生产经理 | 许×× | ||||||||||||||||
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主要业
务活动 |
控制目标 |
受影响的相关
交易和账户 余额及其认定 |
常用的控制活动 | 被审计单位的控制活动 |
控制活动
对实现控 制目标是 否有效 (是/否) |
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| 采购 |
只有经过核准
的采购订单才 能发给供应商 |
应付账款:存在
管理费用:发生 销售费用:发生 |
管理层必须核准所有
采购订单,对非经常 性和超过特定金额的 采购,以及其他特殊 的采购事项,应取得 较高层次管理层的核 准,并适当记录 |
采购部门收到请购单后,对金额在人民
币50000元以下的请购单由采购经理杨 ××负责审批;金额在人民币50000元 至人民币200000元的请购单由总经理 王××负责审批;金额超过人民币 200000元的请购单需经董事会审批。 需发生销售(管理)费用支出的部门填 写费用申请单,其部门经理可以审批金 额人民币10000元以下的费用;金额在 人民币10000元至人民币50000元的费 用由总经理王××负责审批;金额在人 民币50000元以上的费用则需得到董事 会的批准 |
是 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
已记录的采购
订单内容准确 |
应付账款:计价
和分摊 管理费用:准确 性、分类 销售费用:准确 性、分类 |
由不负责输入采购订
单的人员比较采购订 单数据与支持性文件 (如请购单)是否 相符 |
采购信息管理员徐××将有关信息输入Y
系统,系统将自动生成连续编号的采购订 单(此时系统显示为“待处理”状态)。 每周,财务部门应付账款记账员孙×× 汇总本周内生成的所有采购订单并与请 购单核对,编制采购信息报告。如采购 订单与请购单核对相符,应付账款记账 员孙××即在采购信息报告上签字。如 有不符,应付账款记账员孙××将通知 采购信息管理员徐××,与其共同调查 该事项。应付账款记账员孙××还需在 采购信息报告中注明不符事项及其调查 结果 |
是 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
采购订单均已
得到处理 |
应付账款:完
整性 |
采购订单连续编号,
采购订单的顺序已被 记录 |
采购订单由Y系统按顺序的方式予以编
号。每周应付账款记账员孙××在编制 采购信息报告时,采购信息管理员徐× ×亦会核对这些采购订单,对任何不符 合连续编号的情况将会进行调查 |
是 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
续表
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主要业
务活动 |
控制目标 |
受影响的相关
交易和账户 余额及其认定 |
常用的控制活动 | 被审计单位的控制活动 |
控制活动
对实现控 制目标是 否有效 (是/否) |
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|
记录
应付 账款 |
已记录的采购
均确已收到 物品 |
应付账款:存
在、权利和义务 |
对采购发票与验收单
不符的事项进行调 查;如果付款金额与 采购发票金额不符, 应经适当层次管理层 核准 |
收到采购发票后,应付账款记账员孙×
×将发票所载信息和验收单、采购订单 进行核对。如所有单据核对一致,应付 账款记账员孙××在发票上加盖“相 符”印戳并将有关信息输入系统,此时 系统自动生成记账凭证过至明细账和总 账,采购订单的状态也由“待处理”自 动更改为“已处理”。 如发现任何差异,应付账款记账员孙× ×将立即通知采购经理杨××或发生费 用支出部门的经理,以实施进一步调 查。如果采购经理杨××或发生费用支 出部门的经理认为该项差异可以合理解 释,需在发票上签字并注明原因,特别 批准授权应付账款记账员孙××将该发 票输入系统 |
是 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
已记录的采购
均确已接受 劳务 |
应付账款:存
在、权利和义务 管理费用:发生 销售费用:发生 |
对已接受劳务的发票
进行授权并附有适当 的支持性文件 |
发生销售(管理)费用的部门收到费用
发票后,由其部门经理签字确认并交至 应付账款记账员孙××。 应付账款记账员孙××对收到的费用发 票、费用申请单和其他单据进行核对, 核对内容包括有关单据是否经恰当人员 审批,金额是否相符等。如所有单据核 对一致,应付账款记账员孙××在发票 上加盖“相符”印戳并将有关信息输入 系统,此时系统自动生成记账凭证过至 明细账和总账 |
是 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
已记录的采购
交易计价正确 |
应付账款:计价
和分摊 管理费用:准确 性、分类 销售费用:准确 性、分类 |
定期与供应商对账,
如有差异应及时进行 调查和处理 |
每月末,应付账款主管李××编制应付
账款账龄分析报告,其内容还应包括应 付账款总额与应付账款明细账合计数以 及应付账款明细账与供应商对账单的核 对情况。如有差异,应付账款主管李× ×将立即进行调查,如调查结果表明需 调整账务记录,应付账款主管李××将 编制应付账款调节表和调整建议,连同 应付账款账龄分析报告一并交至会计主 管赵××复核,经财务经理刘××批准 后方可进行账务处理 |
是 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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续表
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主要业
务活动 |
控制目标 |
受影响的相关
交易和账户 余额及其认定 |
常用的控制活动 | 被审计单位的控制活动 |
控制活动
对实现控 制目标是 否有效 (是/否) |
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|
记录
应付 账款 |
与采购物品相
关的义务均已 记录至应付 账款 |
应付账款:完
整性 管理费用:完 整性 销售费用:完 整性 |
定期与供应商对账,
如有差异应及时进行 调查和处理 |
每月末,应付账款主管李××编制应付
账款账龄分析报告,其内容还包括应付 账款总额与应付账款明细账以及应付账 款明细账与供应商对账单的核对情况。 如有差异,应付账款主管李××将立即 进行调查,如调查结果表明需调整账务 记录,应付账款主管李××将编制应付 账款调节表和调整建议,连同应付账款 账龄分析报告一并交至会计主管赵×× 复核,经财务经理刘××批准后方可进 行账务调整 |
是 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
与接受劳务相
关的义务均已 记录至应付 账款 |
应付账款:完
整性 管理费用:完 整性 销售费用:完 整性 |
定期与供应商对账,
如有差异及时进行捌 查和处理 |
每月末,应付账款主管李××编制应付
账款账龄分析报告,其内容还包括应付 账款总额与应付账款明细账以及应付账 款明细账与供应商对账单的核对情况。 如有差异,应付账款主管李××将立即 进行调查,如调查结果表明需调整账务 记录,应付账款主管李××将编制应付 账款调节表和调整建议,连同应付账款 账龄分析报告一并交至会计主管赵×× 复核,经财务经理刘××批准后方可进 行账务调整 |
是 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
采购物品交易
均于适当期间 进行记录 |
应付账款:存
在、完整性 |
定期与供应商对账,
如有差异及时进行调 查和处理 |
每月末,应付账款主管李××编制应付
账款账龄分析报告,其内容还包括应付 账款总额与应付账款明细账以及应付账 款明细账与供应商对账单的核对情况。 如有差异,应付账款主管李××将立即 进行调查,如调查结果表明需调整账务 记录,应付账款主管李××将编制应付 账款调节表和调整建议,连同应付账款 账龄分析报告一并交至会计主管赵×× 复核,经财务经理刘××批准后方可进 行账务调整 |
是 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
接受劳务交易
均于适当期间 进行记录 |
应付账款:存
在、完整性 管理费用:截止 销售费用:截止 |
检查资产负债表日
前、后已接受的劳务 以确保其完整并记录 于适当期间 |
每月终了,对已经发生尚未收到的费用
发票的支出,东海公司不进行账务处理 |
否(注1) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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续表
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|
主要业
务活动 |
控制目标 |
受影响的相关
交易和账户 余额及其认定 |
常用的控制活动 | 被审计单位的控制活动 |
控制活动
对实现控 制目标是 否有效 (是/否) |
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| 付款 |
仅对已记录的
应付账款办理 支付 |
应付账款:完
整性 |
管理层在核准付款前
复核支持性文件。在 签发支票后注销相关 文件 |
应付账款记账员孙××编制付款凭证,
并附相关单证,如费用申请单、费用发 票及付款申请单等,提交会计主管赵× ×审批。 在完成对付款凭证及相关单证的复核 后,会计主管赵××在付款凭证上签 字,作为复核证据,并在所有单证上加 盖“核销”印戳 |
是 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 准确记录付款 |
应付账款:计价
和分摊 |
管理层在核准付款前
复核支持性文件。在 签发支票后注销相关 文件 |
应付账款记账员孙××编制付款凭证,
并附相关单证,如费用申请单、费用发 票及付款申请单等,提交会计主管赵× ×审批。 在完成对付款凭证及相关单证的复核 后,会计主管赵××在付款凭证上签 字,作为复核证据,并在所有单证上加 盖“核销”印戳 |
是 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 付款均已记录 | 应付账款:存在 |
定期将日记账中的付
款记录与银行对账单 进行核对 |
每月末,由会计主管赵××指定出纳员
钱××以外的人员核对银行存款日记账 和银行对账单,编制银行存款余额调节 表,并提交给财务经理刘××复核,财 务经理刘××在银行存款余额调节表中 签字作为其复核的证据 |
是 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
付款均于恰当
期间进行记录 |
应付账款:存
在、完整性 |
定期将日记账中的付
款记录与银行对账单 进行核对 |
每月末,由会计主管赵××指定出纳员
钱××以外的人员核对银行存款日记账 和银行对账单,编制银行存款余额调节 表,并提交给财务经理刘××复核,财 务经理刘××在银行存款余额调节表中 签字作为其复核的证据 |
是 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
维护
供应商 档案 |
对供应商档案
的变更均为真 实和有效的 |
应付账款:存
在、完整性 管理费用:发 生、完整性 销售费用:发 生、完整性 |
核对供应商档案变更
记录和原始授权文 件,确定已正确处理 |
如需要对系统内的供应商信息作出修
改,采购员胡××填写更改申请表,经 采购经理杨××审批后,由信息管理员 ××负责对更改申请表预先连续编配号 码并在系统内进行更改 |
是 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
续表
|
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|
主要业
务活动 |
控制目标 |
受影响的相关
交易和账户 余额及其认定 |
常用的控制活动 | 被审计单位的控制活动 |
控制活动
对实现控 制目标是 否有效 (是/否) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
维护
供应商 档案 |
供应商档案变
更均已进行 处理 |
应付账款:完
整性 管理费用:完 整性 销售费用:完 整性 |
对供应商档案变更应
连续编号,编号顺序 已被记录 |
采购信息管理员徐××负责对更改申请
表预先连续编配号码。 财务经理刘××核对月度供应商更改信 息报告、检查实际更改情况和更改申请 表是否一致、所有变更是否得到适当审 批以及编号记录表是否正确,在月度供 应商信息更改报告和编号记录表上签字 作为复核的证据。如发现任何异常情 况,将进一步调查处理 |
是 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
对供应商档案
变更均为准 确的 |
应付账款:计价
和分摊 管理费用:准确 性、分类 销售费用:准确 性、分类 |
核对供应商档案变更
记录和原始授权文 件,确定已正确处理 |
如需要对系统内的供应商信息作出修
改,采购员胡××填写更改申请表,经 采购经理杨××审批后,由采购信息管 理员徐××负责对更改申请表预先连续 编配号码并在系统内进行更改。 每月末,采购信息管理员徐××编制月 度供应商信息更改报告,附更改申请表 的编号记录交由财务经理刘××复核。 财务经理刘××核对月度供应商更改信 息报告、检查实际更改情况和更改申请 表是否一致、所有变更是否得到适当审 批以及编号记录表是否正确,在月度供 应商信息更改报告和编号记录表上签字 作为复核的证据。如发现任何异常情 况,将进一步调查处理。 |
是 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
对供应商档案
变更均已于适 当期间进行 处理 |
应付账款:权利
和义务、存在、 完整性 管理费用:完整 性、发生 销售费用:完整 性、发生 |
对供应商档案变更应
连续编号,编号顺序 已被记录 |
采购信息管理员徐××负责对更改申请
表预先连续编配号码。 财务经理刘××核对月度供应商更改信 息报告、检查实际更改情况和更改申请 表是否一致、所有变更是否得到适当审 批以及编号记录表是否正确,在月度供 应商信息更改报告和编号记录表上签字 作为复核的证据。如发现任何异常情 况,将进一步调查处理 |
是 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
确保供应商档
案数据及时 更新 |
应付账款:权利
和义务、存在、 完整性 管理费用:完整 性、发生 销售费用:完整 性、发生 |
管理层定期复核供应
商档案的正确性并确 保其及时更新 |
采购信息管理员徐××每月复核供应商
档案。对两年内未与东海公司发生业务 往来的供应商,采购员胡××填写更改 申请表,经采购经理杨××审批后交信 息管理部删除该供应商档案。 每半年,采购经理杨××复核供应商 档案 |
是 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 事项序号 |
审计计划是否恰当
(是/否) |
理 由 | ||||||||||||||||||||||
| (1) | ||||||||||||||||||||||||
| (2) | ||||||||||||||||||||||||
| (3) | ||||||||||||||||||||||||
| 事项序号 |
审计计划是否恰当
(是/否) |
理 由 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (1) | 是 | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2) | 否 | 超出正常经营过程的重大关联方交易应确定为特别风险,应了解相关的内部控制 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (3) | 否 |
针对重大类别的交易仅实施控制测试不足够/应针对重大类别的交易实施实质性
程序 |
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