退稿信是指出版单位因稿件不拟接受出版而把它退还给作者时写的信， 一般由初审者撰写， 以出版单位名义发出。 退稿信的主要内容是说明稿件未能采用的原因。 一般说来， 退稿原因有三种： ①稿件质量未能达到出版要求； ②虽稿件有一定质量， 但由于本出版单位已组织同类稿件或已出版过同类读物等原因而不能列入出版计划； ③稿件内容、 体裁等不符合本出版单位的出版方向。