问答题在某学校任教的林涵需要对一篇Word格式的科普文章进行排版，按照如下要求，帮助她完成相关工作。

问答题在考生文件夹下，将“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。

【正确答案】正确答案：打开考生文件夹，双击打开其中的“Word素材．docx”文档。单击“文件”选项卡中“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中将文件名改为“Word．docx”(注意：如果电脑系统隐藏了文件后缀，那么这里只需要输入“Word”即可)，然后单击“保存”按钮。

【答案解析】

问答题修改文档的纸张大小为“B5”，纸张方向为横向，上、下页边距为2．5厘米，左、右页边距为2．3厘米，页眉和页脚距离边界皆为1．6厘米。

【正确答案】正确答案：步骤1：单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“纸张大小”向下箭头，在列表中选择“B5(ISO)”。步骤2：单击“纸张方向”向下箭头，在列表中选择“横向”。步骤3：单击“页边距”向下箭头，在列表中单击“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框。步骤4：单击“页边距”选项卡，设置“页边距”中的上页边和下页边距为2．5厘米、左页边和右页边距为2．3厘米。步骤5：单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”下的距边界中将页眉和页脚设置为“1．6厘米”，单击“确定”按钮。

【答案解析】

问答题为文档插入“字母表型”封面，将文档开头的标题文本“西方绘画对运动的描述和它的科学基础”移动到封面页标题占位符中，将下方的作者姓名“林凤生”移动到作者占位符中，适当调整它们的字体和字号，并删除副标题和日期占位符。

【正确答案】正确答案：步骤1：单击“插入”选项卡中“页”分组中的“封面”向下的箭头，在“内置”分类中选择“字母表型”封面，如图5-16所示。

【答案解析】

问答题删除文档中的所有全角空格。

【正确答案】正确答案：按＜Ctrl+H＞组合键，打开“查找和替换”对话框。从文档中复制一个全角空格，并粘贴到“查找内容”文本框中。在“替换”文本框中不输入内容，单击“更多”按钮，在“搜索选项”中，选中“区分／半角”选项，单击“全部替换”按钮。单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮。

【答案解析】

问答题在文档的第2页，插入“飞越型”提要栏的内置文本框，并将红色文本“一幅画最优美的地方和最大的生命力就在于它能够表现运动，画家们将运动称为绘画的灵魂。——拉玛左(16世纪画家)”移动到文本框内。

【正确答案】正确答案：步骤1：将光标定位于第二页文字的首行，单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“文本框”向下箭头。在“内置”中选择“飞越型”提要栏的内置文本框。步骤2：选中红色文本“一幅画最优美的地方和最大的生命力就在于它能够表现运动，画家们将运动称为绘画的灵魂。一一拉玛左(16世纪画家)”移动到文本框内。

【答案解析】

问答题将文档中8个字体颜色为蓝色的段落设置为 “标题1”样式，3个字体颜色为绿色的段落设置为 “标题2”样式，并按照下表要求修改“标题1”和 “标题2”样式的格式：

【正确答案】正确答案：步骤1：按组合键，打开“查找替换”对话框。步骤2：将光标定位在“查找内容”输入框中，单击“格式”按钮，在弹出列表中选择“字体”，打开“字体”对话框。单击“字体颜色”下拉按钮，选择其中的“蓝色”，单击“确定”按钮。步骤3：将光标定位在“替换为”输入框中。单击“格式”按钮，在弹出列表中选中“样式”。在打开的“替换样式”对话框中选择“标题1”，单击“确定”按钮，如图5-17所示。单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮。 [*] 步骤4：采用同样的方式将3个字体颜色为绿色的段落设置为“标题2”。步骤5：将光标定位在一个标题1段落中，在“开始”选项卡中“编辑”分组中单击“选中”下拉按钮，选中下拉列表中的“选择格式相似的文本”命令。步骤6：在“开始”选项卡中“样式”分组中的“标题1”上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改”命令。步骤7：在“修改样式”对话框中的“格式”分组中，将字体设置为“方正姚体”、字号设置为“小三”、选中“加粗”按钮、字体颜色设置为“白色，背景1”。步骤8．单击“格式”按钮，在弹出列表中选择“段落”命令。在打开的“段落”对话框中将“段前”。和“段后”间距均设置为0．5行。将常规中的对齐方式设置为“左对齐”。单击“换行和分页”选项卡，选中“分页”中的“与下段同页”复选框。单击“确定”按钮。步骤9：单击“格式”按钮，在弹出列表中选择“边框”命令。在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡。在填充中选择“紫色，强调文字颜色4，深色25％”。将应用于设置为“段落”。单击“确定”按钮。步骤10：单击“修改样式”对话框中的“确定”按钮。步骤11：将光标定位在一个标题2段落中，在“开始”选项卡中“编辑”分组中单击“选中”下拉按钮，选中下拉列表中的“选择格式相似的文本”命令。在“开始”选项卡中“样式”分组中的“标题2”上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改”命令。步骤12：在“修改样式”对话框中“格式”分组中，将字体设置为“方正姚体”、字号设置为“四号”、字体颜色设置为“紫色，强调文字颜色4，深色25％”。步骤13：单击“格式”按钮，在弹出列表中选择“段落”命令。在打开的“段落”对话框中将“段前”和“段后”间距均设置为0．5行。将常规中的对齐方式设置为“左对齐”单击“换行和分页”选项卡，选中“分页”中的“与下段同页”复选框。单击“确定”按钮。步骤14：单击“格式”按钮，在弹出列表中选择“边框”命令。在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡。选中预览中的“下边框”按钮、设置颜色为“紫色，强调文字颜色4，深色25％”、宽度设置为“0．5磅”。步骤15：单击“选项”按钮，在打开的“边框和底纹选项”对话框中，设置距正文间距上、下、左、右均为3磅，单击“确定”按钮。步骤16：将应用于设置为“段落”。单击“确定”按钮。单击“修改样式”对话框中的“确定”按钮。

【答案解析】

问答题新建“图片”样式，应用于文档正文中的10张图片，并修改样式为居中对齐和与下段同页；修改图片下方的注释文字，将手动的标签和编号“图1”到“图10”替换为可以自动编号和更新的题注，并设置所有题注内容为居中对齐，小四号字，中文字体为黑体，西文字体为Arial，段前、段后间距为0．5行；修改标题和题注以外的所有正文文字的段前和段后间距为0．5行。

【正确答案】正确答案：步骤1：选中一张图片，在“开始”选项卡中“编辑”分组中单击“选中”下拉按钮，选中下拉列表中的“选择格式相似的文本”命令。步骤2：单击“开始”选项卡中“样式”分组中的启动器，打开“样式”对话框。步骤3：在底部单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。步骤4：将“名称”框中的名称改成“图片”。单击“格式”按钮，在弹出的列表中单击“段落”命令，打开“段落”对话框。步骤5：将“常规”中的“对齐方式”设置为“居中”。单击“换行和分页”选项卡，选中“分页”中的“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮。步骤6：选中第一张图片的图注前的“图1”并删除。单击“引用”选项卡中“题注”分组中的“插入题注”按钮，如图5-18所示，打开“题注”对话框。

【答案解析】

问答题将正文中使用黄色突出显示的文本“图1”到“图10”替换为可以自动更新的交叉引用，引用类型为图片下方的题注，只引用标签和编号。

【正确答案】正确答案：步骤1：选中正文中有黄底的文字“图1”，单击“引用”选项卡中“题注”分组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框。步骤2：在“引用类型”下拉列表中选择“图”，在“引用内容”下选择“只有标签和编号”。单击选中“引用哪一个题注”下的“图1…”，单击“插入”按钮，如图5-19所示。采用同样的方法设置图2到图10的引用。

【答案解析】

问答题在标题“参考文献”下方，为文档插入书目，样式为“APA第五版”，书目中文献的来源为文档“参考文献．xml”。

【正确答案】正确答案：步骤1：将光标定位于参考文献的下方，单击“引用”选项卡中“引文与书目”分组中的“样式”下拉按钮，在下拉菜单中选择“APA第五版”。单击“管理源”按钮，打开“源管理器”对话框。步骤2：单击“浏览”按钮，打开“打开源列表”找到考生文件夹下的“参考文献．xml”，单击“确定”按钮。步骤3：选择左侧文本框中所有文字，单击“复制”按钮，将它们复制到“当前列表”文本框中，单击“关闭”按钮，如图5-20所示。

【答案解析】

问答题在标题“人名索引”下方插入格式为“流行”的索引，栏数为2，排序依据为拼音，索引项来自于文档“人名．docx”；在标题“参考文献”和“人名索引”前分别插入分页符，使它们位于独立的页面中(文档最后如存在空白页，将其删除)。

【正确答案】正确答案：步骤1：将光标定位于“人名索引”下方，单击“引用”选项卡“索引”分组中的“插入索引”按钮，打开“索引”对话框。步骤2：在“格式”下拉列表框中选择“流行”，设置栏数为“2”，在“排序依据”下拉列表中选择“拼音”，如图5-21所示。

【答案解析】

问答题为文档除了首页外，在页脚正中央添加页码，正文页码自1开始，格式为“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ…”。

【正确答案】正确答案：步骤1：将光标定位于正文首行，单击“插入”选项卡中“页眉和页脚”分组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字2”。步骤2：在“页眉和页脚工具”｜“设计”选项中“页眉和页脚”分组中单击，单击“页码”向下箭头，在下拉列表中单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。步骤3：在对话框中将编号格式设置为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ...”，在页码编号选中“起始页码”，设置为“Ⅰ”，单击“确定”按钮。步骤4：单击选中“设计”选项卡中“选项”分组中的“首页不同”复选框。单击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页码编辑状态。

【答案解析】

问答题为文档添加自定义属性，名称为“类别”，类型为文本，取值为“科普”。

【正确答案】正确答案：步骤1：单击“文件”选项卡中“信息”选项。单击右侧的“属性”向下箭头，在下拉列表中选择“高级属性”，打开“word．docx属性”对话框。步骤2：单击“自定义”选项卡，在“名称”中输入“类别”、“类型”设置为“文本”、“取值”设置为“科普”，单击“添加”按钮，单击“确定”按钮，如图5-22所示。

【答案解析】