问答题
晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
问答题
在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤：打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件，单击【文件】选项卡下的【另存为】按钮，在弹出的【另存为】对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为“Excel”。
答案考生文件夹
步骤：打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件，单击【文件】选项卡下的【另存为】按钮，在弹出的【另存为】对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为“Excel”。
答案考生文件夹
问答题
在“成绩单”工作表中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：在“成绩单”工作表的表名处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，在出现的级联菜单中选择【标准色】-【红色】。
步骤2：单击【开始】选项卡下【样式】组中的【套用表格格式】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【表样式浅色16】，弹出【套用表格式】对话框，勾选【表包含标题】复选框，单击【确定】按钮。
步骤3：在【表格工具】|【设计】选项卡下【表格样式选项】组中，取消勾选【镶边行】复选框；在【工具】组中，单击【转换为区域】按钮，弹出【是否将表转换为普通区域?】对话框，单击【是】按钮。
步骤1：在“成绩单”工作表的表名处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，在出现的级联菜单中选择【标准色】-【红色】。
步骤2：单击【开始】选项卡下【样式】组中的【套用表格格式】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【表样式浅色16】，弹出【套用表格式】对话框，勾选【表包含标题】复选框，单击【确定】按钮。
步骤3：在【表格工具】|【设计】选项卡下【表格样式选项】组中，取消勾选【镶边行】复选框；在【工具】组中，单击【转换为区域】按钮，弹出【是否将表转换为普通区域?】对话框，单击【是】按钮。
问答题
删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：在“成绩单”工作表的N3单元格中输入公式“=LEFT(C3，LENB(C3)-LEN(C3))”，按【Enter】键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到N336单元格。
步骤2：选中N3:N336单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令；在C3单元格处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴选项】-【值】。
步骤3：最后删除N3:N336单元格区域中的数据。
步骤1：在“成绩单”工作表的N3单元格中输入公式“=LEFT(C3，LENB(C3)-LEN(C3))”，按【Enter】键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到N336单元格。
步骤2：选中N3:N336单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令；在C3单元格处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴选项】-【值】。
步骤3：最后删除N3:N336单元格区域中的数据。
问答题
设置“员工编号”列的数据格式为“001，002，…，334”；在G3:K336单元格区域中的所有空单元格中输入数值0。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选中“成绩单”工作表中的B3:B336单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中将数据类型设置为【文本】，单击【确定】按钮。
步骤2：在B3单元格中输入“001”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到B336单元格。
步骤3：选中工作表中的G3:K336单元格区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【查找和选择】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框，在【替换为】文本框中输入“0”，单击【全部替换】按钮，最后关闭【查找和替换】对话框。
步骤1：选中“成绩单”工作表中的B3:B336单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中将数据类型设置为【文本】，单击【确定】按钮。
步骤2：在B3单元格中输入“001”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到B336单元格。
步骤3：选中工作表中的G3:K336单元格区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【查找和选择】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框，在【替换为】文本框中输入“0”，单击【全部替换】按钮，最后关闭【查找和替换】对话框。
问答题
计算每个员工5个考核科目(Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio)的平均成绩，并填写在“平均成绩”列。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤：选中“成绩单”工作表的L3单元格，在单元格中输入公式“=AVERAGE(G3:K3)”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到L336单元格。
步骤：选中“成绩单”工作表的L3单元格，在单元格中输入公式“=AVERAGE(G3:K3)”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到L336单元格。
问答题
在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下。
| 等级分类 | 计算规则 | |||||||||||||||||||||||||
| 不合格 | 5个考核科目中任一科目成绩低于60分 | |||||||||||||||||||||||||
| 及格 | 60分≤平均成绩＜75分 | |||||||||||||||||||||||||
| 良 | 75分≤平均成绩＜85分 | |||||||||||||||||||||||||
| 优 | 平均成绩≥85分 | |||||||||||||||||||||||||
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤：选中“成绩单”工作表的M3单元格，在单元格中输入公式“=IF(OR(G3＜60，H3＜60，I3＜60，J3＜60，K3＜60)，"不合格"，IF(L3＞=85，"优"，IF(L3＞=75，"良"，"及格")))”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到M336单元格。
步骤：选中“成绩单”工作表的M3单元格，在单元格中输入公式“=IF(OR(G3＜60，H3＜60，I3＜60，J3＜60，K3＜60)，"不合格"，IF(L3＞=85，"优"，IF(L3＞=75，"良"，"及格")))”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到M336单元格。
问答题
适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选中“成绩单”工作表的B2:M336单元格区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的【格式】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【自动调整列宽】命令。
步骤2：单击【对齐方式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，将【水平对齐】和【垂直对齐】均设置为【居中】，单击【确定】按钮。
步骤1：选中“成绩单”工作表的B2:M336单元格区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的【格式】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【自动调整列宽】命令。
步骤2：单击【对齐方式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，将【水平对齐】和【垂直对齐】均设置为【居中】，单击【确定】按钮。
问答题
依据自定义序列“研发部→物流部→采购部→行政部→生产部→市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选中“成绩单”工作表的B2:M336单元格区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【排序和筛选】下三角按钮，在弹出的下拉列表中单击【自定义排序】按钮，弹出【排序】对话框，将【主要关键字】设置为“部门”，单击右侧【次序】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【自定义序列】，弹出【自定义序列】对话框，在中间的【输入序列】列表框中输入新的数据序列“研发部”“物流部”“采购部”“行政部”“生产部”“市场部”，单击右侧的【添加】按钮，如图1所示。
图1
步骤2：输入完序列后，单击【确定】按钮，关闭【自定义序列】对话框。
步骤3：在【排序】对话框中，单击【添加条件】按钮，在【次要关键字】中选择【平均成绩】，在对应的【次序】中设置【降序】，如图2所示。
步骤1：选中“成绩单”工作表的B2:M336单元格区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【排序和筛选】下三角按钮，在弹出的下拉列表中单击【自定义排序】按钮，弹出【排序】对话框，将【主要关键字】设置为“部门”，单击右侧【次序】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【自定义序列】，弹出【自定义序列】对话框，在中间的【输入序列】列表框中输入新的数据序列“研发部”“物流部”“采购部”“行政部”“生产部”“市场部”，单击右侧的【添加】按钮，如图1所示。
图1
步骤2：输入完序列后，单击【确定】按钮，关闭【自定义序列】对话框。
步骤3：在【排序】对话框中，单击【添加条件】按钮，在【次要关键字】中选择【平均成绩】，在对应的【次序】中设置【降序】，如图2所示。
问答题
设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例，以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单”工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例(数据透视表中的数据格式设置以参考示例为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值)；根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准)。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：在“分数段统计”工作表表名中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，在级联菜单中选择【标准色】-【蓝色】。
步骤2：选中“分数段统计”工作表的B2单元格，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【数据透视表】，弹出【创建数据透视表】对话框，在【表/区域】文本框中输入“成绩单!$B$2:$M$336”，如图1所示。
步骤3：单击【确定】按钮，在工作表右侧出现【数据透视表字段列表】任务窗口，将“平均成绩”字段拖动到“行标签”；拖动两次“员工编号”字段到“数值”区域，结果如图2所示；选择当前工作表的B3单元格，单击【数据透视表工具】|【选项】选项卡下【分组】组中的【将所选内容分组】按钮，弹出【组合】对话框，将【起始于】设置为“60”，【终止于】设置为“100”，【步长】设置为“10”，设置完成后，单击【确定】按钮，如图3所示。
图2
步骤1：在“分数段统计”工作表表名中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，在级联菜单中选择【标准色】-【蓝色】。
步骤2：选中“分数段统计”工作表的B2单元格，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【数据透视表】，弹出【创建数据透视表】对话框，在【表/区域】文本框中输入“成绩单!$B$2:$M$336”，如图1所示。
步骤3：单击【确定】按钮，在工作表右侧出现【数据透视表字段列表】任务窗口，将“平均成绩”字段拖动到“行标签”；拖动两次“员工编号”字段到“数值”区域，结果如图2所示；选择当前工作表的B3单元格，单击【数据透视表工具】|【选项】选项卡下【分组】组中的【将所选内容分组】按钮，弹出【组合】对话框，将【起始于】设置为“60”，【终止于】设置为“100”，【步长】设置为“10”，设置完成后，单击【确定】按钮，如图3所示。
图2
问答题
根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成绩与年龄”的图表工作表(参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例，图表类型、样式、图表元素均以此示例为准)。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选中“成绩单”工作表的E3:E336单元格区域，按住【Ctrl】键再选中L3:L336单元格区域，单击【插入】选项卡下【图表】组中的【散点图】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【散点图】-【仅带数据标记的散点图】，在工作表中插入一个图表对象。
步骤2：选中该图表对象，单击【图表工具】|【布局】选项卡下【标签】组中的【图例】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无】。
步骤3：单击【图表工具】|【布局】选项卡下【标签】组中的【坐标轴标题】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【主要横坐标轴标题】-【坐标轴下方标题】，在图表下方出现横坐标标题设置文本框，输入横坐标标题“年龄”；单击【标签】组中的【坐标轴标题】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【主要纵坐标轴标题】-【竖排标题】，在图表左侧出现竖排纵坐标标题设置文本框，输入纵坐标标题“平均成绩”。
步骤4：选中图表中的数据系列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】命令，弹出【设置数据系列格式】对话框，选择左侧列表框中的【数据标记选项】，在右侧的设置选项中将【数据标记类型】设置为【内置】，将【类型】选择为【·】，将【大小】修改为【3】，最后单击【关闭】按钮。
步骤5：选中图表中的【水平坐标轴】，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】命令，弹出【设置坐标轴格式】对话框，选择左侧列表框中的【坐标轴选项】，在右侧的设置选项中选择【最小值】为【固定】，并在右侧的文本框中输入最小值“20”；按照同样方法，将最大值设置为“55”，“主要刻度单位”设置为“5”，最后单击【关闭】按钮。
步骤6：选中图表中的【垂直坐标轴】，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】命令，弹出【设置坐标轴格式】对话框，选择左侧列表框中的【坐标轴选项】，在右侧的设置选项中选择【最小值】为【固定】，并在右侧的文本框中输入最小值“40”；按照同样方法，将最大值设置为“100”，单击【关闭】按钮。
步骤7：选中图表对象，单击【图表工具】|【布局】选项卡下【分析】组中的【趋势线】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他趋势线选项】，弹出【设置趋势线格式】对话框，选择左侧列表框中的【趋势线选项】，在右侧的设置选项中勾选最下方的【显示公式】、【显示R平方值】复选框，设置完成后单击【关闭】按钮。
步骤8：参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例文件，在图表对象中将【趋势线公式】文本框移动到左侧位置。
步骤9：单击【图表工具】|【布局】选项卡下【标签】组中的【图表标题】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”，输入图表标题为“我单位中青年职工Office应用水平更高”。
步骤10：选中该图表对象，单击【图表工具】|【设计】选项卡下【位置】组中的【移动图表】按钮，弹出【移动图表】对话框，选择【新工作表】，在右侧的文本框中输入工作表名“成绩与年龄”，单击【确定】按钮。
步骤11：选中新插入的“成绩与年龄”工作表，将其拖动到最右侧位置，在工作表名中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，在级联菜单中选择【标准色】-【绿色】。
步骤1：选中“成绩单”工作表的E3:E336单元格区域，按住【Ctrl】键再选中L3:L336单元格区域，单击【插入】选项卡下【图表】组中的【散点图】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【散点图】-【仅带数据标记的散点图】，在工作表中插入一个图表对象。
步骤2：选中该图表对象，单击【图表工具】|【布局】选项卡下【标签】组中的【图例】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无】。
步骤3：单击【图表工具】|【布局】选项卡下【标签】组中的【坐标轴标题】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【主要横坐标轴标题】-【坐标轴下方标题】，在图表下方出现横坐标标题设置文本框，输入横坐标标题“年龄”；单击【标签】组中的【坐标轴标题】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【主要纵坐标轴标题】-【竖排标题】，在图表左侧出现竖排纵坐标标题设置文本框，输入纵坐标标题“平均成绩”。
步骤4：选中图表中的数据系列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】命令，弹出【设置数据系列格式】对话框，选择左侧列表框中的【数据标记选项】，在右侧的设置选项中将【数据标记类型】设置为【内置】，将【类型】选择为【·】，将【大小】修改为【3】，最后单击【关闭】按钮。
步骤5：选中图表中的【水平坐标轴】，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】命令，弹出【设置坐标轴格式】对话框，选择左侧列表框中的【坐标轴选项】，在右侧的设置选项中选择【最小值】为【固定】，并在右侧的文本框中输入最小值“20”；按照同样方法，将最大值设置为“55”，“主要刻度单位”设置为“5”，最后单击【关闭】按钮。
步骤6：选中图表中的【垂直坐标轴】，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】命令，弹出【设置坐标轴格式】对话框，选择左侧列表框中的【坐标轴选项】，在右侧的设置选项中选择【最小值】为【固定】，并在右侧的文本框中输入最小值“40”；按照同样方法，将最大值设置为“100”，单击【关闭】按钮。
步骤7：选中图表对象，单击【图表工具】|【布局】选项卡下【分析】组中的【趋势线】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他趋势线选项】，弹出【设置趋势线格式】对话框，选择左侧列表框中的【趋势线选项】，在右侧的设置选项中勾选最下方的【显示公式】、【显示R平方值】复选框，设置完成后单击【关闭】按钮。
步骤8：参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例文件，在图表对象中将【趋势线公式】文本框移动到左侧位置。
步骤9：单击【图表工具】|【布局】选项卡下【标签】组中的【图表标题】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”，输入图表标题为“我单位中青年职工Office应用水平更高”。
步骤10：选中该图表对象，单击【图表工具】|【设计】选项卡下【位置】组中的【移动图表】按钮，弹出【移动图表】对话框，选择【新工作表】，在右侧的文本框中输入工作表名“成绩与年龄”，单击【确定】按钮。
步骤11：选中新插入的“成绩与年龄”工作表，将其拖动到最右侧位置，在工作表名中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，在级联菜单中选择【标准色】-【绿色】。
问答题
将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选择“成绩单”工作表的B2:M336数据区域，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的【打印区域】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置打印区域”。
步骤2：单击【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【页面设置】对话框，切换到【工作表】选项卡，设置【顶端标题行】为“$2:$2”，然后单击【确定】按钮，如图所示。
步骤1：选择“成绩单”工作表的B2:M336数据区域，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的【打印区域】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置打印区域”。
步骤2：单击【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【页面设置】对话框，切换到【工作表】选项卡，设置【顶端标题行】为“$2:$2”，然后单击【确定】按钮，如图所示。
问答题
将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第1页，共?页”。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：选中“成绩单”工作表，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出【页面设置】对话框，在【页面】选项卡下将【方向】设置为【横向】。
步骤2：切换到【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉】按钮，弹出【页眉】对话框，在对话框的【中】文本框中输入“成绩报告”，单击【确定】按钮。
步骤3：在【页眉/页脚】选项卡中，单击【页脚】下三角按钮，在弹出的下拉列表框中选择【第1页，共?页】，然后单击【确定】按钮，如图所示。
步骤1：选中“成绩单”工作表，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出【页面设置】对话框，在【页面】选项卡下将【方向】设置为【横向】。
步骤2：切换到【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉】按钮，弹出【页眉】对话框，在对话框的【中】文本框中输入“成绩报告”，单击【确定】按钮。
步骤3：在【页眉/页脚】选项卡中，单击【页脚】下三角按钮，在弹出的下拉列表框中选择【第1页，共?页】，然后单击【确定】按钮，如图所示。