【正确答案】(1)E-mail to Auto-mail System:当客户的需求必须通过E-mail形式来提供时,值勤人员只需将客户所需要的资料从数据库中找出,同时利用Auto-mail System发送给客户,系统将会根据客户资料中所设定的通讯形式,自动选择E-mail,Fax-mail,Voice-mail, Paging Message,Mobile Message等形式发送信息。
(2)Fax-mail to Auto-mail System:当客户的需求必须通过Fax-mail形式来提供时,值勤人员只需将客户所需要的资料利用传真机传入Auto-mail System,同时得用Auto-mail System发送给客户,系统将会根据客户资料中所设定的通讯形式,自动选择E-mail,Fax-mail,Voice-mail,Paging Message,Mobile Message等形式发送信息。
(3)Voice-mail to Auto-mail System:当客户的需求必须通过Voice-mail形式来提供时,值勤人员只需将客户所需要的资料通过话筒录制到Auto-mail System中,同时利用Auto-mail System发送给客户,系统将会根据客户资料中所设定的通讯形式,自动选择E-mail,Fax-mail,Voice-mail,Paging Message,Mobile Message等形式发送信息。
(4)Follow Me:当客户所设定的通讯形式无法顺利接收资料时,Auto-mail System可以提供自动(Automaic)及手动(Manual)两种模式、自动或手动选择其它通讯模式(Forward)或广播所有通讯模式(Broadcasting)的功能。
(5)Meet to Me:如果客户无法使用任何数据库中所已定的通讯形式接收资料,此时客户可自行利用手边的公用电话或其它通讯工具,进入Auto-mail System取得资料,甚至可以提供线上会议功能。
【答案解析】