问答题 论述项目全过程采购成本控制的基本方法。
【正确答案】这种基于活动的项目全过程采购成本控制基本方法,是一种不断循环的动态采购成本控制的方法。这种技术方法中包括两种基本的控制过程循环:其一是项目具体活动的采购成本控制与改善循环,其二是整个项目全过程的采购成本控制与持续改善循环。详细分析如下:
   (1)选定要开展采购成本控制的对象
   首先需要选定使用项目全过程采购成本控制技术方法去开展采购成本控制的基本对象,这是项目工程采购成本控制的一个基本步骤。这种选定对象的工作一般包括两个层次:第一个层次是项目工作包,第二个层次是项目活动。
   (2)收集和整理相关信息和依据
   项目采购成本控制的相关信息和主要依据有项目采购成本控制的目标和计划、项目采购成本控制的实际绩效报告、项目采购成本控制的标准和要求、项目采购成本的变更请求、项目采购成本的预测结果、项目采购成本控制的基本信息等。
   (3)分析和确认其内容的充分必要性
   基于活动的项目采购成本控制技术方法的一个重要工作,是要对确定出的采购成本控制对象做进一步的充分必要性分析与确认。
   (4)分析和确认项目活动方法的科学性
   在分析和确认了项目活动和活动步骤的充分必要性以后,进一步还需要分析和确认项目活动方法的科学性。
   (5)开展项目活动和控制项目活动采购成本
   基于活动的项目全过程采购成本控制技术方法在这一环节上的具体工作内容主要有:制订项目采购成本控制的标准、度量和预测项目采购成本的发展变化、分析和发现项目采购成本控制中出现的偏差,然后采取各种纠偏措施去防止项目或项目活动的采购成本超过预算。
   (6)改进和完善项目活动的方法和过程
   基于活动的项目全过程采购成本控制的技术方法特别强调通过改进和完善项目活动的方法和过程来实现对于项目活动采购成本的控制。这方面的具体做法有两个,其一是努力使项目活动内容和过程不断完善的做法,其二是努力使项目活动方法不断改进的做法。
   (7)改进和提高项目活动的资源配置效果
   项目全过程采购成本控制技术方法不但要求持续不断地改进项目活动和项目活动的方法,而且要求在项目实施过程中不断地分析和改进项目活动在资源占用和消耗方面的合理性和必要性,从而通过改进和提高项目活动的资源配置效果去实现控制和降低项目采购成本的目的。
   (8)项目采购成本结算方面的管理与控制
   对于一个项目而言,整个项目的工程采购成本主要由两部分构成,第一个是项目所需各种资源的采购费用,第二个是为项目实施劳务支付的工程款项。
【答案解析】