作为领导的秘书，协助领导举办年度总结会议是我的职责，我一定认真负责，全力以赴，圆满完成任务。我将从以下几个方面协助领导做好这项工作。

首先，认真领会领导对总结会的会议议程安排，和下属以及各有关单位沟通协调，请各单位根据具体要求上报各部门的总结和对来年的计划安排。同时我会及时和领导约时间听取领导对年度总结的建议和意见，以及对单位来年的工作展望。获得以上材料之后，我会分析资料，概括总结，同时与各单位保持联系，认真核实有关数据和信息，保证资料准确无误。年度总结撰写完毕后请领导审阅批准，如果有改动之处及时处理。

年度总结批准之后开始着手进行年度总结会的计划安排。计划安排包括年度总结会召开的开始时间及延续时间、会议场所、会议主持人员、会议参加人员、会场服务、会议资料、会场布置等。

总结会议计划报领导批准后，我将及时给各单位发放会议通知，确保各参会人员按期参会，不参会的人员名单应及时反馈给领导。

在会议召开前请主持人介绍会议的主题、目的、具体安排、会场纪律、参会代表情况和与会领导等。

会议期间首先听取领导的总结汇报，分组讨论，并注意引导与会人员积极发言。做好会议期间的服务工作，保证会议的顺利进行。

会议结束之后，要整理物品，做好总结工作，将会议决议和年度总结以通知的方式下发，并跟踪监督相关工作的落实情况。对于个人，要认真总结经验教训，以期不断提高自己的组织和写作水平。知识模块：组织协调类