问答题 如何划分职权?为什么组织中不同职权之间经常存在矛盾?如何配置组织中的职权?
【正确答案】正确答案:(1)职权指做出决策、指导他人工作以及发布命令的权力。 (2)职权可划分为三种形式,即直线职权、参谋职权和职能职权。 1)直线职权 直线职权是指给予一位管理者指挥其下属工作的权力,也就是通常所说的指挥权。显然,每一管理层的主管人员都具有这种职权,只不过每一管理层次的功能不同,其职权的大小及范围不同而已。 2)参谋职权 所谓参谋职权是指管理者拥有某种特定的建议权或审核权,可以评价直线方面的活动情况,进而提出建议或提供服务。 3)职能职权 职能职权是指参谋人员或某部门的主管人员所拥有的原属直线主管的那部分权力。在纯粹参谋的情形下,参谋人员所具有的仅仅是辅助性职权,并无指挥权。但是,随着管理活动的日益复杂,主管人员仅依靠参谋的建议还很难做出最后的决定,为了改善和提高管理效率,主管人员就可能将职权关系作某些变动,把一部分原属自己的直线职权授予参谋人员或某个部门的主管人员,这便产生了职能职权。 (3)不同职权之间经常存在矛盾的原因有:首先,企业活动的过程越来越复杂,组织和协调这个活动过程的管理人员,特别是高层次的主管人员,越来越感到专门知识的缺乏。其次,组织越来越缺乏效率。 (4)合理机制组织中的职权应采取下列措施:明确职权关系、授予必要的职能权力、向参谋人员提供必要的条件。
【答案解析】