首先，我会向这位同事说明事情的严重性。这次要上交的材料是上级进行机构改革的重要依据，而机构改革涉及单位每个人的切身利益。如果逾期不交，不仅会对本单位造成不良影响，也可能会给他个人带来不必要的损失。
    其次，我会对同事因工作繁忙而没时间整理材料表示理解。事业单位的日常工作的确比较多，一时腾不出手也是情有可原。因此，我会主动帮助同事分担一些工作任务，加班整理材料，在截止日期前将材料上报。
    事后，我会吸取这次工作的教训，为了防止此类情况再次发生，我会在平时的工作中养成每天做好工作记录的习惯，每周一整理，每月一总结。这样一来，再有需要上报材料的任务，我就可以很快将所需的材料整理完成，而不让其他事情拖延工作进度。