(1) 前期准备
①编制讨论题目。A .首先要对所招聘岗位进行工作分析,了解拟任岗位所需人员应该具备的特点和技能。B .根据上述拟任的特点和技能进行有关试题的收集和编制。讨论题目必须具有争论性,题材要为大家所熟悉,能保证人人有感可发,不会诱发被测评者的防御心理。C .对所编制出的备选答案进行甄别和筛选,确定出最符合本岗位工作特点的题目,对其进行检验和修正。
②设计评分表。评分表包括评分标准和评分范围。评分标准是对各测评能力指标进行表述,评分范围是给出各测评能力指标在总分中的权重和具体分值及该能力优、良、中、差四个等级的评分区间。设计评分表时确定测评能力指标是重点。A .应从岗位分析中提取特定的评价指标。B .评价指标不能太多、太复杂,通常应将评价指标控制在 10 个以内。C .确定各能力指标在整个能力指标中的权重及其所占分数,然后根据优、良、中、差、四个等级分配分值。⑥确定讨论小组。讨论小组的人数一般在 6 ~ 9 人。为被测评者分组时应将竞聘同一岗位的人安排在同一小组,以利于相互比较,也保证相对公平性。要尽量使同一小组的成员保持陌生的状态。
(2) 具体实施阶段
①宣读指导语。A .主考官向应试者宣读无领导小组讨论测试的指导语,介绍讨论题的背景资料、讨论步骤和讨论要求。B .主考官要使用规范的指导用语,指导用语的内容包括每组所要完成的任务、时间和注意事项。(3) 评价与总结
①在讨论过程中,考官应该着重评估被测评者以下几方面的表现。A .参与程度。可以通过计时表的记录看出被测评者发言的次数与时间,以此作为衡量参与程度的一个重要指标。B .影响力。观测的指标不是发言的次数与时间,而是是否引起小组其他成员的注意,对达成意见是否起到了决定性作用。C .决策程序。评价者要观察在决策形成过程中,被测评者是否具有清晰的决策思路,是谁最后作决策,最后决策时据是否充分,作决策的时候有没有考虑到对小其他成员的影响等。D .任务完成情况。最终讨论的结果是考查讨论效果的一个重要指标。要观察是谁为促成目标的实现提供了好的建议。E .团队氛围和成员共鸣感。评价者应观察讨论过程中的氛围如何,是混乱、沉闷、松散的,还是明、活跃、凝聚的,成员之间的团队合作精神如何,每个成员在形成一个有效团队的过程中是起了积极的作用还是消极的作用。
②通过评分讨论会,评价者能够对被测评者形成清晰、完整的评价,针对各测评指标进行评分。然后结合具体的测评维度权重系数,计算得出被测评者的综合得分。对于不同评价者的测评结果可以用求平均值的方法进行排序,或者不对自己先前的评分作任何修改,而是通过讨论再次对每位被测评者作出一个整体的评价,重新计算得分。
③最后,根据评定意见和综合得分形成最终的综合评定录用结果和报告,说明每个被测评者的具体表现、最终录用结果、评价者的建议等。