问答题
计算机会计代替手工会计后,许多手工会计中会计人员的操作都由计算机所代替,会计人员的主要工作之一就是进行会计数据的收集。计算机会计中会计数据的收集方式只有一种,即:会计人员将反映各种经济业务的原始凭证审核、确认,然后编制记账凭证,并使用计算机键盘通过会计软件的输入界面输入到计算机中。
请问上面对计算机会计中的会计数据收集方式的定义是否正确,并说明理由。
【正确答案】这种说法不正确,理由如下:
在计算机会计信息系统中,会计数据收集的方式不是只有上面所说的一种,而是有多种:
第一,人工与计算机混合收集方式。人工与计算机混合收集方式是指财会人员将反映各种经济业务的原始纸张凭证(如销售发票、出差单据等)审核、确认,然后通过键盘将数据直接输入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。采用这种数据收集方式,财会人员所看到的凭证与手工凭证很相似,但收集方式有了很大的改进。由于计算机会计信息系统提供了一个直观、方便、准确性高的输入模块,该模块有利于提高凭证的输入速度,减少数据输入错误,同时提供了逻辑判断、平衡法则、正确性检查等功能,因此,确保了所收集数据的正确性、合法性、有效性,使会计数据处理的起点数据更加可靠。
第二,对会计信息子系统自身的数据资源进行自动收集。在计算机会计信息系统中,计算机会自动获取账簿中的数据,并自动编制出各种凭证——机制凭证,如在账务处理子系统中,计算机自动根据账簿会计数据编制辅助生产费用的分配结转凭证、制造费用的结转凭证、本期销售成本、销售税金、期问费入等科目余额结转到“本年利润”科目的凭证等,保存在凭证数据库文件中,完成数据的自动收集工作。
第三,对会计信息系统中不同子系统之间的数据资源进行收集。在计算机会计信息系统中,计算机会自动从不同的子系统中获取数据,并自动编制出各种凭证——机制凭证,例如,账务处理子系统自动从固定资产子系统中获取固定资产增加、减少、计提折旧的机制凭证;从采购、应付账款与存货子系统获取收料、发料等汇总机制凭证;从工资子系统中获取工资费用分配机制凭证等,并保存在账务处理子系统凭证数据库文件中,完成数据收集工作。
第四,对其他系统中的数据资源进行收集。随着信息技术的发展,基于计算机和网络环境的电子商务系统、海关系统、税务系统、运输系统、电子兑换系统等将被广泛使用,计算机会计信息系统能够自动收集来自各种系统传来的电子凭证数据(如电子订货单、付款单、收据、发票、银行结算单等),并保存在会计信息系统的凭证数据库文件中。
【答案解析】