问答题
指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
×××大学文件
×校发〔20××〕××号 签发人:×××
关于20××年招生计划的申报
市教育委员会:
教委(×教发〔20××〕×号)文件《关于申报20××年招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定20××年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附件:招生计划表。
(×××大学印章)
二○××年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
【正确答案】错误之处有:
(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标,这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思来看显然是后者。
(2)引述来文不合乎《国家行政机关公文处理办法》的规定。应先引述来文标题,再引述来文发文字号。
(3)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。
(4)附件名称不应使用标点。
(5)“抄送”后标全角冒号。主题词、抄送机关等版记要素下面要加一条反线,宽度同版心。
全文修改如下:
×××大学文件
×校发〔20××〕××号签发人:×××
关于20××年招生计划的报告
市教育委员会:
教委《关于申报20××年招生专业计划的通知》(×教发〔20××〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系20××年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。
附件:招生计划表
(×××大学印章)
二○××年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
抄送:市人民政府
【答案解析】