结构推理
为什么将销售发票文件拆分成固定信息和变动信息两个文件?它们各自的文件结构都包含哪些字段?两个文件可以哪个字段相互链接?又分别以哪些字段作为关键字建立相应的索引文件?
【正确答案】(1)由于许多时候同一客户开具的一张销售发票可以包含多种存货的销售信息,因此,与销售报价单和销售合同相对应,销售发票文件可以拆分成固定信息和变动信息两个文件。
(2)销售发票固定信息文件结构包含以下字段:发票号、合同编号、开票日期、预计收款时间、销售方式、计税方式、结算方式、结算号、运输单号、出库单号、客户代码、客户付款条件、部门代码、销售人员代码、仓库代码、发货地址、开户银行、银行账号、纳税人登记号、制单人、审核标志、转账标志、核销标志。
销售发票变动信息文件结构包含以下字段:发票号、产品代码、计量单位、增值税税率、销售单价、销售数量、销售金额、销项税额、代垫运费、收款合计。
(3)两个文件以“发票号”进行链接。
(4)固定信息文件以“发票号”作为关键字建立索引文件,变动信息文件以“发票号”+“产品代码”作为关键字建立索引文件。
【答案解析】