(1)确定心理档案里面所需记录的内容，做好表格，定义好指标。

(2)根据目标群体的容量和构成特点进行分类和编号，以便管理。

(3)邀请专家对目标群体进行心理测评，填充好档案，可以采取面谈的形式，也可以采取问卷的形式。

(4)平时要对在档案中显示出有较大问题的学生进行档案追踪，以帮助他们改进心理不健康的一面。