问答题 办公室副主任的苦恼 一所大学的棱办副主任C某,最近一个时期很苦恼。单位年终考核,他连续两年得分 最低,群众评议中认为他不称职的比例较高。他怎么都想不明白:自己从一个院系的科级 干部被提拔为校办副主任,带着满腔热情和感恩之心,辛辛苦苦地工作,加班加点地付出. 不分分内分外地忙碌.到头来怎么还不被大家认可? 组织部的领导找他谈话,他坦率地说出自己的苦闷。校办主任经常外出开会,或因故 不在办公室的时候比较多,工作人员便直接向他请示工作。他为了不耽误事情,就按照自 己的想法安排工作和做出决定,有时还直接向校长请示工作。事后也没有及时向主任汇报。 办公室主任知道后,不仅不感谢他,有时还委婉地表示不满。而C某认为,自己作为副主 任,当主任不在的时候,及时补台,主动担当,应该受到表扬才对。另外,工作人员也对C 某有意见,因为有时主任已经安排过的事情,C某却认为不合适,要求下属按自己的意见办 理。事后当主任追究起来,c某又不替下属做出解释,令下属很被动。下属起草的一些文 件,当C某认为不满意的时候,疾言厉色地向下属表示不满,却又不说明哪里有问题和怎 样修改,很多时候C某干脆自己直接修改了事。于是,大家的积极性爱到挫折,即便明知 道不合格的文件,也直接交给副主任修改。这样一来,C某经常又气又累又忙碌。 请结合领导科学的相关知识,分析上述案例。 

提示:

(1)请说明此案例所反映的领导艺术中的有关原理或知识。 

(2)根据案例材料,分析C某领导行为的失当之处。 

(3)结合案例谈谈C某改进领导工作的建议。
【正确答案】
【答案解析】(1)此案例反映了领导工作中两个层面的问题:正副职合作的艺术和领导者如何领导下属的艺术。

第一,关于正副职合作的艺术。从组织上说,正职与副职是领导与被领导的关系;从工作上说,正职与 副职是分工与合作、协助与被协助的关系;从程序上说,正职与副职是集中与民主的关系。此案例中,C某作为副职,其角色定位和职责范围不够清晰。

第二,关于领导者如何领导下属的艺术。作为领导者,应当善于激励下属工作动机.调动和保护下属工作积极性,同时,能够熟悉工作业务并善于 指导下属工作,敢于负责,勇于担当。而此案例中,C某指导下属工作不力且缺乏担当精神。 

(2)案例中c某的失当之处表现在:

第一,副职不是一个独立的层次,一般不能直接对上或对外。C某直接 向校长请示工作.属失当行为。

第二,处理事情时,副职一般应请示正职后,再作决定,不能擅自 做主。C某作为副主任按照自己的想法安排工作和作出决定,事后也没有及时向较办主任汇报,属失 当行为。

第三,副职是正职的助手,应贯彻执行正职的决策。校办主任安排过的事情.C某认为 不合适,居然要求下属接自己的意见办理.属失当行为。

第四,C某认为主任对下属工作安排不 合适,直接要求下属按自己意见办理,事后主任追究起来,C某不替下属作出解释.不能担当,属失当行为。第五,下属起草的文件,C某不满意,只是疾言厉色地批评,却不能从正面给出指导性的修改意见.属失当行为。 

(3)改进建议:

第一,C某应明确自己的角色定位和职责范围.不越级、不越位、不缺位;

第二,应及时 向正职请示汇报,不擅自做主;

第三,应高效贯彻执行正职的决策;

第四.工作中无论是自 己还是自己主管的下属,发生工作失误或错误,应勇于担当,特别是对下属要给予适当的关心和保护;

第五,领导者不应事必躬亲,而要善于调动和激发下属的积极性,指导和激励下属工作。