问答题
请在[答题]菜单下选择命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档“Excel.xlsx”。
[背景素材]
财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在“Excel.xlsx”文档中完成相应工作:
问答题
在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”,日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。
【正确答案】答案考生文件夹 步骤1:打开考生文件夹下的“Excel.xlsx”文档。
步骤2:在“费用报销管理”工作表中选中“日期”数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”,在右侧“示例”组的“类型”列表框中输入"yyyy"年"m"月"d"日,aaaa”,如图1所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。
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图1
【答案解析】
问答题
如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。
【正确答案】步骤:在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")”,表示在星期六或者星期日的情况下显示“是”,否则显示“否”,按“Enter”键确认,如图2所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
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图2
【答案解析】
问答题
使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”“浙江省”。
【正确答案】步骤:在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFT(C3,3)”,表示取当前文字左侧的前三个字符,按“Enter”键确认,如图3所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
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图3
【答案解析】
问答题
依据“费用类别编号”列内容,使用VLOOKUP函数,生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。
【正确答案】步骤:在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入“=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FAISE)”,按“Enter”键后完成“费用类别”的填充,如图4所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
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图4
【答案解析】
问答题
在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
【正确答案】步骤:在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D3:D401="北京市"),费用报销管理!G3:G401)”,按“Enter”键确认,如图5所示。
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图5
【答案解析】
问答题
在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
【正确答案】步骤:在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),费用报销管理!G3:G401)”,按“Enter”键确认,如图6所示。
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图6
【答案解析】
问答题
在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。
【正确答案】步骤:在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)”,按“Enter”键确认,如图7所示。
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图7
【答案解析】
问答题
在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中,统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。
【正确答案】步骤:在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)”,按“Enter”键确认,如图8所示。
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图8
【答案解析】