操作题
考生文件夹 在考生文件夹下存在一个数据库文件“samp1.accdb”,里面已经设计好两个表对象“职工表”和“部门表”。请按以下要求完成表的各种操作。
问答题
设置表对象“职工表”的“聘用时间”字段默认值为系统日期。
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:双击打开“samp1.accdb”数据库。选择“表”对象,右键单击“职工表”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,打开设计视图。 步骤2:单击“聘用时间”字段,在“字段属性”区的“默认值”行输入“。Date()”。 步骤3:按Ctrl+S键保存,关闭设计视图。
【答案解析】[考点] 本题考点:字段属性中默认值、有效性规则和有效性文本的设置,更新记录,删除记录,导出表.建立表间关系。
问答题
设置表对象“职工表”的“性别”字段有效性规则为“男或女”,同时设置相应的有效性文本为“请输入男或女”。
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:选择“表”对象,右键单击“职工表”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,打开设计视图。 步骤2:单击“性别”字段,在“字段属性”区的“有效性规则”行输入““男”Or”女””,在“有效性文本”行输入“请输入男或女”。 步骤3:按Ctrl+S键保存,关闭设计视图。
【答案解析】
问答题
将表对象“职工表”中编号为“000019”的员工的“照片”字段值设置为考生文件夹下的图像文件“000019.bmp”。
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:选择“表”对象,双击打开“职工表”。 步骤2:右键单击编号为“000019”记录对应的“照片”列的单元格内容,从弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令,弹出“Microsoft Access”对话框,选中“由文件创建”单选按钮,单击“浏览”按钮,弹出“浏览”对话框,选定考生文件夹下的“000019.bmp”图像文件,单击“确定”按钮,再单击“确定”按钮。 步骤3:按Ctrl+S键保存,关闭数据表视图。
【答案解析】
问答题
删除“职工表”中“姓名”字段中含有“江”字的所有员工记录。
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:选择“表”对象,双击打开“职工表”。 步骤2:右键单击“姓名”字段列中除标题外的任意单元格,从弹出的快捷菜单中选择“文本筛选器”命令,再选择“包含”子命令,弹出“自定义筛选”对话框,在“姓名包含”中输入“江”,单击“确定”按钮,即可找到“姓名”字段中含有“江”的记录。 步骤3:按Ctrl+A键全选,再按Delete键删除,在弹出的“Microsoft Access”对话框中单击“是”按钮。 步骤4:按Ctrl+S键保存,关闭数据表视图。
【答案解析】
问答题
将表对象“职工表”导出到考生文件夹下的“samp.accdb”空数据库文件中,要求只导出表结构定义。
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:选择“表”对象,右键单击“职工表”,从弹出的快捷菜单中选择“导出”命令,再选择“Access”子命令。 步骤2:弹出“导出-Access数据库”对话框,单击“浏览”按钮,选定“samp.accdb”文件,单击“保存”按钮,再单击“确定”按钮。 步骤3:弹出“导出”对话框,选中“仅定义”单选按钮,单击“确定”按钮。 步骤4:弹出“导出-Access数据库”对话框,单击“关闭”按钮。
【答案解析】
问答题
建立当前数据库表对象“职工表”和“部门表”的表间关系,并实施参照完整性。
【正确答案】[操作步骤] 步骤1:单击“数据库工具”选项卡下“关系”组中的“关系”按钮,在弹出的“显示表”对话框中分别双击“职工表”和“部门表”,关闭“显示表”对话框。 步骤2:选定“职工表”中的“所属部门”字段,拖动鼠标到“部门表”的“部门号”字段,放开鼠标左键。 步骤3:在弹出的“编辑关系”对话框中选中“实施参照完整性”复选框,单击“创建”按钮。 步骤4:按Ctrl+S键保存,关闭关系窗口。 易错提示:建立表间关系时要选择连接表问关系的正确字段。
【答案解析】