结构推理 如何使用错账更正方法?
【正确答案】不同的错账类型,应采用不同的错账更正方法。
   第一类错误是记账凭证正确,但根据正确的记账凭证记账时,账簿记录却出现错误。针对这一错误,应采用“划线更正法”进行更正。具体的更正方法是,将错误的文字或数字用一条红色横线划销,但必须保证原有字迹仍可辨认,以备查考;然后,在划线的上方用蓝字填写正确的文字或数字(在同一行的上方位置),并由错账更正人员在更正处盖章,以明确责任。在使用划线更正法时需要注意:对于文字错误,可只划去错误的部分,不必将与错字相关联的其他文字划去;但对于数字错误,应将错误的数额全部划线,不得只更正错误数额中的个别数字。
   第二类错误是记账凭证的编制出现错误,根据错误的记账凭证登账,导致账簿记录也出现错误。这一类错误包括三种情况:
   1.记账凭证中的账户名称或借贷方向(无论金额是否有错)有误而导致错账。
   这种情况下的错账,实际上是“记错了地方”。针对该错账,应采用“红字更正法”更正。其具体做法是:先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误账簿记录;然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字登记入账,即达到更正目的。
   2.记账凭证中的账户和记账方向正确,但所记金额大于应记的正确金额,过账后导致错账。
   这种情况造成的结果仅仅是使得账户金额多记。针对该错账,也采用红字更正法进行更正。其具体做法是:将多记的金额用红字填制一张与原来错误记账凭证所记载的账户名称、借贷方向均相同的记账凭证,并据以用红字登记入账。这种更正方法的实质是将账户中金额的多记部分冲销,从而达到更正目的。
   3.记账凭证中的账户和记账方向正确,但所记金额小于应记的正确金额,过账后导致错账。
   这种情况造成的结果仅仅是使得账户金额少记。针对该错账,应采用“补充登记法”进行更正。其具体做法是:将少记的金额用蓝字填制一张与原来错误记账凭证所记载的账户名称、借贷方向均相同的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。这种更正方法的实质是将账户中金额的少记部分补记入账,以达到更正目的。
【答案解析】