【正确答案】为了有效地控制采购谈判活动，使其既有方向，又能灵活地左右复杂的谈判局势，必须在谈判的准备阶段制订出一个周全的谈判计划。采购谈判的首要目标应定位在使谈判成功，然后才能考虑获得尽可能多的利益。具体定下采购的价格、质量、服务、运送、规格、支付等要求，并形成书面文件。尽量避免在谈判中散乱的向对方提要求。对每个问题要定出最佳方案、目标方案，以及最坏的方案，从而制订相应策略。
   (1)谈判计划是在对谈判信息全面分析、研究的基础上，根据双方的目的与要求为本次谈判制订的总体设想和具体实施步骤。这些具体的实施步骤至少包括四个方面的内容，即确定谈判目标、准备谈判资料、明确谈判人员及分工、拟订谈判议程。
   (2)选择谈判时间和地点。选择谈判的时间，即确定谈判开始时间，以及谈判结束的最后期限，这是制订谈判计划的主要内容之一。谈判时间选择的原则，是以谈判者准确地把握有利于己方的时机为基准。谈判的期限则要酌情而定。如果对方合作的心情较迫切，则不能太短，但也不能太长，以免造成人力、物力、财力损失；如果对方的供货欲望不强烈，思想处于动摇不定状态，则宜快刀斩乱麻，以免夜长梦多。谈判地点最好选择在己方，一来自己熟悉的环境中没有丝毫的心理障碍，容易在心理上形成一种安全感和优越感；二来己方在资料搜集、通信、联络等方面占有优势。
   (3)明确谈判人员及分工。在谈判开始之前，必须明确谈判员的组成、职务及分工，明确谁是谈判负责人，谁是主谈人，谁负责哪一项工作。谈判负责人一般是职务最高的领导，主谈人谈判负责人指定，组成人员应包括与谈判有关的各方面的专业人员，在谈判过程中，各有关人员要按事先划定的分工范围，该做什么就做什么，以免造成谈判工作的混乱。
   (4)拟定谈判议程。谈判议程即谈判的议事日程。
   ①拟定谈判议程首先要确定谈判议题，即把本次谈判的所有问题全部罗列出来。
   ②对这些议题的先后顺序进行安排。时间安排的基本原则有两条：先易后难，即先考虑双方分歧不大的议题，然后谈分歧的议题。穿插进行，即己方想要得到的与准备向对方让步的议题要间隔进行，使谈判双方各有所得。
   采购谈判利益的相互性决定了谈判议程的安排是由双方共同完成的。在准备阶段各方考虑的只是自己的观点，到双方见面还要对议程进行协商。