【正确答案】单位工作程序的繁琐不仅影响了部门的办事效率,也不利于群众的业务办理,阻碍了政府的高效建设进程。而要从根本上提高效能,需要对现有流程规范和执行反馈有所了解,并在此基础上进行改进。所以我会在了解问题和有针对性地解决问题两个方面重点开展。
首先,向负责此项工作的同事了解工作的流程,包括办事所需环节、手续、具体经手人员、办理所需时间;听取同事在程序精简方面发现的问题和建议,看取消哪些手续不会对工作造成影响。同时,还要特别听取兄弟单位在类似政策执行上的精简创新思路。
其次,听取群众意见。一方面要在办事大厅设立意见箱,并现场向前来办理此项业务的群众询问,了解他们的看法;另一方面通过网上问卷、政府微博等网络方式征求意见,具体了解他们认为的繁琐之处、问题存在的环节、具体的改进期望。
再次,根据群众反映的问题找出相应的措施。期间要集思广益,和同事商量制订精简工作流程的计划。对于程序上的繁琐,结合中央关于行政审批改革的精神,创新工作方法,减少不必要的办事环节,采用“一站式”窗口办理、上门办理等方式进行;对于方式上的落后,加强电子政务信息建设,采用网络信息服务办理平台,让群众省时省力。在此过程中,还要特别注意发现实施中存在的新问题,及时进行反馈解决,根据实际情况合理调整、完善办事程序。
最后,不仅要对本次工作总结汇报,更重要的是多听取群众意见,结合单位实际,不断促进单位在流程简化和工作改进方面的提高。
【答案解析】