考生文件夹说明:以下题目可打开“销售收入表.xlsx”作为练习环境。
问答题
为当前工作表创建数据透视表,设置数据源在A2:E12单元格区域,位置在当前工作表的A14单元格(用鼠标选择单元格或单元格区域)。
【正确答案】本题考查数据透视表的新建操作,并指定通过鼠标拖动选择数据源。考生需熟练打开“创建数据透视表”对话框,在其中快速准确进行相关设置,其具体操作如下。 1.选择工作表中的任一单元格,单击【插入】→【表】组中的“数据透视表”按钿,打开“创建数据透视表”对话框。 2.在“表/区域”文本框中,单击按钮,直接用鼠标选择A2:E12单元格区域,单击按钮后返回对话框。 3.在“选择放置数据透视表的位置”栏中,选中“现有工作表”单选项,并在“位置”文本框中单击按钮,用鼠标选择A14单元格,单击按钮后返回对话框。 4.单击按钮后,即可完成创建数据透视表,操作过程如图所示。 选择数据源和数据透视表的位置
【答案解析】
问答题
为当前工作表创建数据透视表,选择A2:E12单元格区域为数据源区域,并将数据透视表放在新工作表中。
【正确答案】本题的操作方法与上一题相似,唯一不同的是,在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”栏中,需选中“新工作表”单选项。操作后将插入一个新工作表,其中显示一个空白数据透视表。
【答案解析】
问答题
在当前工作表的“数据透视表字段列表”窗格中,设置数据透视表的“行标签”为“产品名称”、“列标签”为“销售部门”、“数值”为“销售额”。
【正确答案】本题考查添加数据透视表字段的操作,但未指定具体方法,因此考生可在以下2种方法中选择。 方法1:在“选择要添加到报表的字段”列表框中选择“产品名称”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到行标签”命令,如图所示。按同样的方法。通过右键菜单的“添加到列标签”、“添加到值”命令分别将“销售部门”、“销售额”字段添加到相应的编辑框。 通过右键菜单添加字段 方法2:在“选择要添加到报表的字段”列表框中分别选择“产品名称”、“销售部门”、“销售额”字段,按住鼠标左键不放,将它们拖动到“行标签”、“列标签”和“数值”编辑框。
【答案解析】
问答题
当前数据透视表的“行标签”为“产品名称”、“列标签”为“销售部门”、“数值”为“销售额”,请将“行标签”和“列标签”位置互换,“数值”不变。
【正确答案】本题考查调整字段位置,操作不是很复杂,可在以下2种方法中选择。 方法1:用鼠标将“产品名称”字段拖动到“列标签”,将“销售部门”字段拖动到“行标签”。 方法2:单击“产品名称”字段,在打开的下拉列表中选择“移动到列标签”命令,将其移至“列标签”编辑框。单击“销售部门”字段,在打开的下拉列表中选择“移动到行标签”命令,将其移至“行标签”编辑框,如图所示。 改变字段位置
【答案解析】
【正确答案】本题要求考生删除字段,但没有指定具体方法,可供选择的方法有以下4种。 方法1:在“选择要添加到报表的字段”列表框中,取消选中“销售数量”复选框。 方法2:在“在以下区域间拖动字段”区域中选择“销售数量”字段,按住鼠标左键不放,将其拖出编辑框。 方法3:在编辑框中单击“销售数量”,在打开的下拉列表中选择“删除字段”命令。 方法4:在数据透视表中需删除的字段值上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除‘求和项:销售数量’”命令,如图所示。 删除字段
【答案解析】
问答题
在当前工作表中更改了C6单元格的数据,请刷新数据透视表。
【正确答案】本题考查对刷新数据透视表的掌握程度,考试时可选择以下2种方法。 方法1:选择数据透视表,在【数据透视表工具-选项】→【数据】组中单击按钮,或单击该按钮下方的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“刷新”命令,操作过程如图所示。 方法2:在数据透视表中的任意位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“刷新”命令。 通过按钮刷新透视表
【答案解析】
问答题
在当前数据透视表中,通过右键菜单设置每次打开工作簿时自动刷新数据透视表。
【正确答案】本题考查设置自动刷新数据透视表,且指定了具体的设置方法,其具体操作如下。 1.在数据透视表任意位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令,打开“数据透视表选项”对话框。 2.单击“数据”选项卡,在“数据透视表数据”栏中选中“打开文件时刷新数据”复选框,单击按钮,操作过程如图所示。 设置自动刷新数据透视表
【答案解析】