问答题
按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:
注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
问答题 在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:
(1)将sheet1工作表的A1:E1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算教师的平均年龄(置B23单元格内,数值型,保留小数点后两位),分别计算教授人数、副教授人数、讲师人数(置E5:E7单元格内,利用COUNTIF函数);将A2:C23区域格式设置为自动套用格式“表样式中等深浅1”。
(2)选取D4:D7和E4:E7单元格数据建立“簇状圆柱图”,数据系列产生在“列”,在图表上方插入图表标题为“职称情况统计图”,图例靠上,设置图表区填充颜色为黄色;将图插入到表的D9:G22单元格区域内,将工作表命名为“职称情况统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。
【正确答案】
【答案解析】(1)基本题
步骤1 选中工作表sheet1中的A1:E1单元格,单击【开始】选项卡中的“合并后居中”按钮,设置选中单元格合并,单元格中的文本水平居中对齐。
(2)函数计算
步骤1 在B23中输入公式“=AVERAGE(B3:B22)”,将自动计算出B3:B22区域内所有数据的平均值。
步骤2 选定B23单元格区域,在【开始】选项卡【单元格】分组中,单击“格式”“设置单元格格式”命令,在弹出的【单元格格式】对话框“数字”的“分类”中选择“数值”,在“小数位数”中输入“2”。
步骤3 选定E5单元格,输入公式“=COUNTIF(C3:C22,"教授")”,即可得出拥有教授职称的人数。其中,COUNTIF是条件函数,整个公式“=COUNTIF(C3:C22,"教授")”的功能是:“C3:C22”中的数据参加筛选,“教授”表示筛选条件。
步骤4 将E5单元格中的公式依次复制到其他项中,并分别修改不同的筛选条件即可得出其他职称的人数。
(3)插入图表
步骤1 选择A2:C23单元格区域,在【开始】选项卡【样式】分组中单击“套用表格格式”命令,在弹出列表中选择“表样式中等深浅1”,弹出“套用表格式”对话框,勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮完成操作。
步骤2 选取D4:D7和E4:E7单元格区域,在【插入】|【图表】分组中,选择“柱形图”|“簇状圆柱图”。
步骤3 在【图表工具|布局】选项卡【标签】分组中,单击“图表标题”|“图表上方”命令,在图表标题框中输入文本“职称情况统计图”。
步骤4 打开【图表工具|布局】选项卡,在【标签】分组中单击“图例”下拉按钮,在打开的列表中选择“在项部显示图例”。
步骤5 用鼠标右键单击图表区,在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区格式”命令,弹出【设置图表区格式】对话框,在“填充”选项卡中,选择“纯色填充”,在“填充颜色”中选择“黄色”,单击“关闭”按钮完成操作。
步骤6 拖动图表到D9:G22区域内。
步骤7 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“职称情况统计表”并保存表格。
答案考生文件夹
问答题 打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“人力资源情况表”内数据清单的内容按主要关键字“年龄”的递减次序、次要关键字“部门”的递增次序进行排序,对排序后的数据进行自动筛选,条件为性别为男、职称为高工,工作表名不变,保存EXC.XLSX文件。
【正确答案】
【答案解析】步骤1 选择工作表中带数据的单元格,在【开始】选项卡【编辑】分组中,单击“排序和筛选”|“自定义排序”命令,在弹出的【排序】对话框的“主要关键字”中选择“年龄”,在其后选中“降序”;单击“添加条件”按钮,在“次要关键字”中选择“部门”,在其后选择“升序”,单击“确定”按钮完成排序。
步骤2 选择工作表中带数据的单元格(任意一个),在【开始】选项卡【编辑】分组中,单击“排序和筛选”|“筛选”命令,在第一行单元格的列表中将出现按钮。
步骤3 单击“性别”列的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“男”,并取消其他选项;单击“职称”列的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“高工”,并取消其他选项。完成表格的编辑并保存表格。