问答题 阅读以下说明,根据要求回答下列问题。
[说明]
某信息系统集成公司(承建方)成功中标当地政府某部门(建设方)办公场所的一信息系统软件升级改造项目。项目自2月初开始,工期为1年。承建方项目经理制定了相应的进度计划,将项目工期分为4个阶段:需求分析阶段计划8月底结束;设计阶段计划9月底结束;编码阶段计划11月底结束;安装、测试、调试和运行阶段计划次年2月初结束。
当年2月底,建设方通知承建方,6月至8月这3个月期间因某种原因,无法配合项目实施。经双方沟通后达成一致,项目仍按原合同约定的工期执行。
由于该项目的按时完成对承建方非常重要,在双方就合同达成一致后,承建方领导立刻对项目经理做出指示:①招聘新人,加快需求分析的进度,赶在6月之前完成需求分析;②6月至8月期间在本单位内部完成系统设计工作。
项目经理虽有不同意见,但还是根据领导的指示立即修改了进度管理计划并招募了新人,要求项目组按新计划执行,但项目进展缓慢。直到11月底项目组才刚刚完成需求分析和初步设计。
多选题 除案例中描写的具体事项外,承建方项目经理在进度管理方面可以采取哪些措施?
[供选择答案](请从以下选项中选出相应的字母做答):
  • A.开发抛弃型原型
  • B.绩效评估
  • C.偏差分析
  • D.编写项目进度报告
  • E.确认项目范围
  • F.发布新版项目章程
【正确答案】 B、C、D
【答案解析】
问答题 (1)基于你的经验,请指出承建方领导的指示中可能存在的风险,并简要叙述进行变更的主要步骤。
【正确答案】(1)可能存在的风险:①盲目增加人力未必可以加快项目进度,尤其是增加没有经验的员工,反而可能会拖延项目进度(或新成员加入将导致项目团队建设从形成期重新开始,反而可能会拖延项目进度;或新成员加入将导致需要更多的沟通成本和管理成本,并使得项目赶工措施的实施难度增大等); ②闭门造车进行系统设计,容易出现不能满足用户需求的风险,从而导致项目返工 变更管理的主要步骤:①提出(或受理)书面的变更申请;②对变更可能造成的影响进行评估;③提交CCB进行审批;④获得批准后,安排相关人员实施变更;⑤对变更的结果进行追踪与审核 (2)①根据领导指示的内容,向变更控制委员会(CCB)提出相关变更申请; ②推动CCB对变更进行评估,分析每个变更可能造成的影响及风险; ③根据变更决策推动变更的实施,包括更新进度管理计划、招聘新人和相关活动; ④执行(或推动)变更的确认,开展变更后的项目活动等
【答案解析】
问答题 针对项目现状,请简述项目经理可以采用的进度压缩技术,并分析利弊。
【正确答案】①赶工(或赶进度,或加班):对费用和进度进行权衡,确定如何在尽量减少费用的前提下缩短项目所需时间。 利:有可能在尽量减少费用的前提下缩短项目所需的时间; 弊:并非总能产生可行的方案,有可能反而使费用增加,易导致开发人员心理压力增大(或因疲劳)而降低工作效率,从而影响项目的整体质量; ②快速跟进:同时进行原计划中按先后顺序排列的阶段或活动。 利:适当增加费用,可以缩短项目所需的时间; 弊:以增加项目成本为代价换取时间,并因缩短项目进度时间而增加风险
【答案解析】