【正确答案】正确答案:(1)将光标定位于文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,如图4-13所示,启动“邮件合并”任务窗格。

(2)合并向导的第1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图4-14所示。

(3)合并向导的第2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图4-15所示。

(4)合并向导的第3步 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接,如图4-16所示;

②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”,单击“打开”按钮,如图4-17所示;

要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录.docx”; ③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮; ④返回到Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域,如图4—18所示。单击“下一步:撰写信函”超链接。

(5)合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,如图4-19所示。

(6)合并向导的第5步 在“预览信函”,选项组中,通过

、

按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。单击“下一步:完成合并”超链接,如图4—20所示。

(7)合并向导的第6步 完成邮件合并,先以“请柬1.doex”为名将文档保存在考生文件夹下,如图4-21所示。

(8)编辑单个信函 完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”.“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框,如图4—22所示。
