结构推理 会计信息系统使用和维护过程中的外部风险有哪些?应该采取什么措施加以避免?
【正确答案】外部风险是来自系统外部和企业外部对会计信息系统所造成的风险,常见的外部风险及其防范措施如下:
   (1)计算机病毒感染。计算机病毒致使计算机崩溃、网络瘫痪、重要数据丢失。具体的防范措施有:①购买并安装防病毒软件,并及时对其进行升级和更新;②当系统通过互联网与外界连接时,最好要设置病毒“防火墙”;③计算机病毒还经常通过软盘和可移动磁盘传播,运行软盘或可移动磁盘上的文件时应先经过病毒检查,或者甚至禁止使用这些设备。
   (2)通过互联网从系统外部非法侵入会计信息系统,即所谓的黑客侵入和攻击。利用防火墙技术进行用户访问控制是较为常用和有效的安全防范手段。
   (3)自然灾害和突发风险。自然风险如闪电、火灾、水灾等,以及人为造成的突发风险,都可能对计算机系统造成破坏,从而影响会计信息系统的正常运行。防范这类风险的方法包括事前的防范措施和事后的恢复措施。事前的防范措施有:关键的计算机设备应配备不间断电源供应装置,日常应对重要的数据进行备份等。事后的恢复措施有:硬件的恢复以及软件和数据的恢复等。
【答案解析】