电子表格题
考生文件夹 小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文档,帮助小李完成“2012级法律专业学生期末成绩分析表”的制作。具体要求如下:
问答题
在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Excel素材.xlsx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中删除文件名中的“素材”两个字,单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题
在“2012级法律”工作表的最右侧依次插入“总分”“平均分”“年级排名”列;将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留一位小数。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到M2单元格,输入“总分”;将光标定位到N2单元格,输入“平均分”;将光标定位到O2单元格,输入“年级排名”。 步骤2:选中A1:O1区域,执行“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”命令;将字体改为“方正姚体”,字号改为“18”。 步骤3:选中A2:O102区域,执行“开始”→“样式”→“套用表格格式”→“中等深浅”→“表样式中等深浅15”命令,在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮;在“开始”→“对齐方式”功能组中,选择“居中”和“垂直居中”。 步骤4:选中D~N列,右击,选择“设置单元格格式”命令,在左侧的分类列表框中选中“数值”项,将右侧小数位数设置为“1”,单击“确定”按钮。 步骤5:选中O列,右击,选择“设置单元格格式”命令,在左侧的分类列表框中选中“数值”项,将右侧小数位数设置为“0”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
在“2012级法律”工作表中,利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于60分)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到M3单元格,输入公式“=SUM(表1[@[英语]:[立法法]])”,公式输入完成后按回车键。 步骤2:将光标定位到N3单元格,输入公式“=AVERAGE(表1[@[英语]:[立法法]])”,公式输入完成后按回车键。 步骤3:将光标定位到O3单元格,输入公式“=RANK([@总分],[总分])”,公式输入完成后按回车键。 步骤4:选中D3:L102区域,执行“开始”→“样式”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“其他规则”命令,在弹出的对话框中,在“编辑规则说明”的第一个下拉列表中选择“单元格值”,在第二个下拉列表中选择“小于”,在输入框中输入“60”;单击“格式”按钮,在弹出的对话框中单击“字体”选项卡,将颜色设置为“红色”,单击“填充”选项卡,将背景色设置为“黄色”,两次单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
在“2012级法律”工作表中,利用公式并根据学生的学号将其班级的名称填入“班级”列,规则为:学号的第三位为专业代码,第四位代表班级序号,即01为“法律一班”、02为“法律二班”、03为“法律三班”、04为“法律四班”。
【正确答案】[微步骤] 将光标定位到A3单元格,输入公式“='法律'&NUMBERSTRING(MID([@学号],4,1),1)&'班'”,公式输入完成后按回车键。
【答案解析】
问答题
根据“2012级法律”工作表创建一个数据透视表,放置于表名为“班级平均分”的新工作表中,工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分,其中行标签为“班级”。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式,所有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留一位小数。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到B24单元格,执行“插入”→“表格”→“数据透视表”→“数据透视表”命令,在弹出的对话框中单击“确定”按钮。 步骤2:右击“Sheet1”工作表标签,选择“重命名”,输入“班级平均分”,右击“班级平均分”工作表标签,执行“工作表标签颜色”→“标准色”→“红色”命令。 步骤3:在“数据透视表字段列表”中,将“行标签”设置为“班级”,“数值”设置为“英语”“体育”“计算机”“近代史”“法制史”“刑法”“民法”“法律英语”和“立法法”,将“数值”中的“求和项”全改为“平均值项”。 步骤4:选中A3:J8区域,执行“开始”→“样式”→“套用表格格式”→“中等深浅”→“表样式中等深浅15”命令,在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮;在“开始”→“对齐方式”功能组中,选择“居中”和“垂直居中”。 步骤5:选中B~J列,右击,选择“设置单元格格式”命令,在左侧的分类列表框中选中“数值”项,将右侧小数位数设置为“1”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
在“班级平均分”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图,其中水平簇标签为“班级”,图例项为“课程名称”,并将图表放置在表格下方的A10:H30单元格区域中。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中A3:J7区域,执行“插入”→“图表”→“柱形图”→“二维柱形图”→“簇状柱形图”命令。 步骤2:拖曳该图表至A10处,将图表加宽至H列,将图表加至30行。 步骤3:保存对电子表格所做的更改,关闭所有打开的文件。
【答案解析】